Question

Difficulty: EasyKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Bir bakanlıkta, farklı genel müdürlüklerin ortaklaşa yürütmesi gereken "Sıfır Atık Eylem Planı" çerçevesinde, her genel müdürlükten yetkili birer temsilcinin katılımıyla düzenli olarak toplanacak ve süreçleri birlikte yönetecek bir heyet görevlendirilmiştir. Bu heyetin görevi, eylem planı hedeflerine ulaşıldığında son bulacaktır.

Bu uygulamada, birimler arası eşgüdümlemeyi (koordinasyonu) sağlamak için aşağıdaki araçlardan hangisine başvurulmuştur?

  1. Geçici komite (kurul) oluşturulmasıAnswer
  2. B
    Organizasyonun fonksiyonel bölümlere ayrılması
  3. C
    Kurmay birimlerin emir-komuta yetkisiyle donatılması
  4. D
    Bölümler arası tek bir irtibat (bağlantı) görevlisinin atanması
  5. E
    Yöneticinin zorlayıcı güç kaynağına başvurması

Answer

Geçici komite (kurul) oluşturulması
Vakada anlatılan yapı; farklı genel müdürlüklerden yetkililerin ortak bir amaç (Sıfır Atık Eylem Planı) etrafında bir araya gelerek oluşturduğu, düzenli toplantılar yapan bir çalışma grubudur. Yönetim biliminde bu tür birden fazla birimi ilgilendiren konularda karar almak ve eşgüdümlemeyi sağlamak amacıyla oluşturulan gruplara 'komite' veya 'kurul' adı verilir. Hedeflere ulaşıldığında görevinin son bulacak olması, bunun geçici (ad-hoc) bir komite olduğunu doğrulamaktadır.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki eşgüdümleme aracının temel özelliklerini belirleme
Farklı birimlerden temsilcilerin katıldığı, düzenli toplanan ve proje bittiğinde dağılan ortak bir heyet olduğu tespit edilmiştir.
Kullanılan koordinasyon mekanizmasının türünü saptamak için yapının biçimsel özellikleri ve görev süresi analiz edilmelidir.
2
Belirlenen özellikleri yönetim bilimi kavramlarıyla eşleştirme
Temsilcilerden oluşan ve yatay iletişimi sağlayan bu tür geçici çalışma gruplarının literatürde 'komite' veya 'kurul' olarak adlandırıldığı sonucuna varılmıştır.
Teorik bilginin verilen pratik senaryoya doğru şekilde uygulanması gerekmektedir.

Key Concept

Koordinasyon (Eşgüdümleme) Araçları
Rate this question