Question

Difficulty: EasyKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Bir devlet üniversitesinin yeni kampüs inşası sürecinde, Fen Fakültesi ile Mühendislik Fakültesi dekanlıkları arasında laboratuvar alanlarının ortak kullanımı konusunda iletişim kopuklukları ve çeşitli aksaklıklar yaşanmaktadır. Sürecin yavaşlamasını engellemek isteyen Rektörlük, her iki fakültenin de teknik ihtiyaçlarını anlayan uzman bir personeli, sadece bu iki birim arasındaki bilgi akışını sağlamak ve pürüzleri gidermek üzere özel olarak görevlendirmiştir.

Bu uygulamada, yönetim fonksiyonlarından eşgüdümlemenin (koordinasyonun) sağlanması için aşağıdaki araç veya yöntemlerden hangisi kullanılmıştır?

  1. İrtibat görevlisi (bağlayıcı personel) atanmasıAnswer
  2. B
    Çatışma yönetiminde uzlaşma stratejisinin benimsenmesi
  3. C
    Matris örgüt yapısına geçilmesi
  4. D
    Emir-komuta zincirinin doğrudan işletilmesi
  5. E
    Yöneticinin bilgi sağlama rolünün öne çıkarılması

Answer

İrtibat görevlisi (bağlayıcı personel) atanması
Koordinasyon (eşgüdümleme) sağlama araçlarından biri olan 'irtibat görevlileri', görevleri gereği birbirine bağımlı çalışması gereken ancak iletişim kopukluğu yaşayan bölümler arasında köprü vazifesi görmek üzere atanırlar. Vakada Rektörlüğün, her iki fakültenin dinamiklerini anlayan uzman bir personeli sadece birimler arası bilgi akışını sağlamak için görevlendirmesi, bu koordinasyon aracının en temel örneğidir.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki temel sorunu ve idare tarafından uygulanan çözümü analiz etmek
İki fakülte arasındaki iletişim kopukluğunu çözmek maksadıyla, doğrudan bu işe odaklanan ve bilgi akışını yöneten uzman bir personel atanmıştır.
Yönetim/koordinasyon araçlarını doğru tespit edebilmek için atılan idari adımın niteliği belirlenmelidir.
2
Uygulanan çözümü yönetim literatüründeki koordinasyon mekanizmaları ile eşleştirmek
Farklı departmanlar arasında köprü kurarak yatay düzeyde iletişimi ve bilgi alışverişini sağlayan personellere 'irtibat görevlisi' (liaison) adı verilir.
Vakadaki uygulamanın teorik tanımını hatırlayarak seçenekler arasından doğru kavrama ulaşılır.

Key Concept

İrtibat Görevlisi Aracılığıyla Koordinasyon
Rate this question