Question

Difficulty: MediumKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Ticaret Bakanlığına bağlı bir Gümrük Bölge Müdürlüğünde, sınır kapılarındaki araç geçişlerini hızlandırmak amacıyla yeni bir 'Akıllı Geçiş Sistemi' projesi başlatılmıştır. Bölge Müdürü, geçmişte yaşanan uyumsuzluk sorunlarının tekrarlanmaması için bilgi işlem, saha operasyonları ve mevzuat birimlerinin temsilcilerini projenin henüz planlama ve tasarım fikirleri ortaya atılırken bir araya getirmiş; kararların ve eylem planlarının bu ortak çalışma sonucunda şekillenmesini istemiştir.

Mary Parker Follett'in koordinasyon (eşgüdümleme) ilkeleri dikkate alındığında, Bölge Müdürünün bu uygulaması aşağıdaki ilkelerden hangisini vurgulamaktadır?

  1. Koordinasyonun ilk aşamalarda (başlangıçta) sağlanmasıAnswer
  2. B
    Koordinasyonun karşılıklı ilişkiler bütünü olarak ele alınması
  3. C
    Emir-komuta zinciri izlenerek dikey eşgüdümlemenin güçlendirilmesi
  4. D
    Koordinasyonun doğrudan temas yoluyla gerçekleştirilmesi
  5. E
    Koordinasyonun kesintisiz ve sürekli bir süreç olarak işletilmesi

Answer

Koordinasyonun ilk aşamalarda (başlangıçta) sağlanması
Bölge Müdürünün ilgili departman temsilcilerini projenin 'henüz planlama ve tasarım fikirleri ortaya atılırken' sürece dahil etmesi, Follett'in 'koordinasyonun ilk aşamalarda sağlanması' ilkesinin tipik bir uygulamasıdır. Bu ilke, politikalar oluşturulurken ilgili tüm tarafların baştan sürece katılması gerektiğini, böylece sonradan ortaya çıkacak idari veya operasyonel uyumsuzlukların kaynağında çözüldüğünü savunur.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki temel yönetim hamlesini ve zamanlamasını belirle.
Bölge Müdürü, temsilcileri 'henüz planlama ve tasarım fikirleri ortaya atılırken' bir araya getirmiştir.
Sorunun kökünde vurgulanan yönetim ilkesini tespit edebilmek için eylemin odağını (zamanlama) bulmak gerekir.
2
Follett'in dört temel koordinasyon ilkesini hatırla.
Doğrudan temas, ilk aşamalarda koordinasyon, karşılıklı ilişki ve sürekli süreç ilkeleri değerlendirilir.
Seçenekleri analiz etmek ve çeldiricileri elemek için kuramsal çerçevenin netleştirilmesi şarttır.
3
Vakadaki 'zamanlama' vurgusu ile Follett'in ilkelerini eşleştir.
Planlama ve tasarımın en başında bir araya gelme durumu, 'İlk aşamalarda (başlangıçta) koordinasyon' ilkesi ile birebir örtüşmektedir.
Çıkan sorunları sonradan çözmek yerine en baştan önlemek, Follett'in başlangıç aşaması ilkesinin temel felsefesidir.

Key Concept

Mary Parker Follett'in Koordinasyon İlkeleri
Rate this question