Question

Difficulty: MediumKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) il müdürlüğünde görev yapan bir yazılım uzmanı, işveren prim tahakkuk sisteminde acil müdahale gerektiren teknik bir hata tespit etmiştir. Hatanın gün sonuna kadar çözülmemesi durumunda çok sayıda işverenin mağdur olacağını öngören uzman, kendi amiri olan Bilgi İşlem Şefi'ne durumu sadece bilgi amaçlı iletmiş; ancak hiyerarşik silsileyi izleyerek zaman kaybetmemek adına doğrudan farklı bir birimde yer alan İşverenler Servisi Şube Müdürü ile iletişime geçerek sorunun çözüm sürecini birlikte yürütmüşlerdir.

Buna göre, yazılım uzmanının hiyerarşik basamakları atlayarak farklı bir departmanın yöneticisiyle kurduğu bu iletişim ve uyum sağlama biçimi aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Çapraz (köşegen) koordinasyonAnswer
  2. B
    Yatay koordinasyon
  3. C
    Dikey koordinasyon
  4. D
    Kurmay yetki
  5. E
    Matris örgüt tasarımı

Answer

Doğru cevap, farklı hiyerarşik düzeylerde ve farklı departmanlarda yer alan personelin doğrudan iletişim kurmasını ifade eden çapraz (köşegen) koordinasyondur.
Çapraz (veya köşegen) koordinasyon, örgüt içinde farklı departmanlarda çalışan ve aynı zamanda farklı hiyerarşik yetki düzeylerinde bulunan kişiler arasındaki uyumlaştırma ve iletişim sürecidir. Vakada Bilgi İşlem birimindeki bir uzman (ast) ile İşverenler birimindeki bir şube müdürü (üst) doğrudan iletişime geçmiştir. Bu durum silsile-i meratibi (hiyerarşiyi) hızlandırmak amacıyla kesen tipik bir çapraz koordinasyon örneğidir.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki tarafların departmanlarını ve hiyerarşik düzeylerini analiz et.
Yazılım uzmanı (Bilgi İşlem birimi, alt kademe/ast) ile İşverenler Servisi Şube Müdürü (İşverenler birimi, orta kademe/üst) arasında iletişim kurulmuştur.
Koordinasyon türünü belirlemek için tarafların örgüt şemasındaki konumlarının bilinmesi gerekir.
2
Taraflar arasındaki ilişkinin yönünü belirle.
İlişki hem farklı departmanlar arasında (yatay eksen geçişi) hem de farklı hiyerarşik seviyeler arasında (dikey eksen geçişi) gerçekleşmiştir.
Yalnızca aynı düzey olsaydı yatay, yalnızca aynı departman olsaydı dikey koordinasyon seçilirdi.
3
Bulguları yönetim kavramlarıyla eşleştir.
Hem yatay hem dikey ekseni aynı anda kesen ve zamandan tasarruf sağlamak amacıyla silsilenin atlandığı bu iletişim türü 'çapraz (köşegen) koordinasyon' olarak adlandırılır.
Çapraz koordinasyon, özellikle acil durumlarda bürokrasiyi azaltmak için modern örgütlerde sıkça kullanılan bir eşgüdümleme yoludur.

Key Concept

Koordinasyon Türleri (Yatay, Dikey ve Çapraz Eşgüdümleme)
Rate this question