Soru

Zorluk: Çok zorMonotoni ve Bıkkınlık

Bir beyaz eşya fabrikasının montaj hattında çalışan personelin iş performansındaki düşüşü inceleyen bir çalışma psikoloğu; personelin aşırı rutin, kısa döngülü ve düşük beceri gerektiren işler nedeniyle yoğun bir 'monotoni' yaşadığını ve buna bağlı olarak 'psikolojik doygunluk' (psychological saturation) geliştirdiğini tespit etmiştir. İşletme yönetimi, bu durumu aşmak amacıyla işçilerin mevcut görevlerine, yine benzer bir yetkinlik düzeyi gerektiren ancak farklı fiziksel hareketler içeren iki yeni rutin görev daha ekleyerek iş hacmini genişletmiştir. Ancak uygulama sonrasında personelin işe karşı tutumunda bir iyileşme olmadığı gibi, hatalı ürün sayısında ve işten ayrılma niyetinde belirgin bir artış gözlemlenmiştir.

Çalışma psikolojisi ve iş tasarımı (job design) ilkeleri ışığında, bu müdahalenin başarısız olma temel nedeni ve uygulanması gereken en etkili strateji aşağıdakilerin hangisinde birlikte verilmiştir?

  1. Yapılan müdahalenin 'iş zenginleştirme' yerine 'iş genişletme' olması ve işin sadece yatayda büyütülerek monotonluğun daha fazla tekrarlı görevle pekiştirilmesi; çözümün işin dikey olarak büyütüldüğü otonomi ve sorumluluk odaklı stratejide olması.Cevap
  2. B
    Mevcut verimsizliğin temel kaynağının 'monotoni' değil 'fizyolojik yorgunluk' olduğu gerçeğinin göz ardı edilmesi; çözümün mola sürelerinin ve vardiya düzenlerinin ergonomik yorgunluk modellerine göre yeniden hesaplanmasında olması.
  3. C
    Uygulamanın 'hijyen faktörü' kapsamında kalarak motivasyonu artırmada yetersiz kalması; çözümün Herzberg'in kuramı uyarınca sadece dışsal ödüller, ücret artışı ve fiziksel çalışma koşullarının iyileştirilmesinde aranması.
  4. D
    Çalışanların gözlemlendiklerini fark etmeleriyle ortaya çıkan 'Hawthorne etkisinin' yanlış yönetilmesi; çözümün fiziksel aydınlatma ve gürültü kontrolü gibi çevresel faktörlerin optimizasyonuna odaklanılmasında olması.
  5. E
    Sorunun çözümünün 'iş rotasyonu' olduğu varsayılarak personelin yanlışlıkla 'iş zenginleştirme' modeline yönlendirilmesi; çözümün personelin insan kaynakları yönetimi süreçlerine dahil edilerek çapraz eğitime tabi tutulmasında olması.

Cevap

Yapılan müdahalenin iş zenginleştirme yerine iş genişletme olması ve işin sadece yatayda büyütülerek monotonluğun daha fazla tekrarlı görevle pekiştirilmesi; çözümün işin dikey olarak büyütüldüğü otonomi ve sorumluluk odaklı stratejide olması.
Doğru yanıt, sorunun teşhisi ile çözüm yöntemi arasındaki uyumsuzluğu net bir şekilde ortaya koymaktadır. Monotoni ve bıkkınlık yaşayan bir çalışana, yaptığı rutin işe benzer başka rutin işler vermek (iş genişletme), çalışanın maruz kaldığı anlamsızlık ve rutin yükünü artırarak 'psikolojik doygunluğa' daha hızlı ulaşmasına neden olur. Çözüm, çalışana iş üzerinde denetim ve otonomi veren 'iş zenginleştirme' (dikey büyüme) yöntemidir.

Adım Adım Çözüm

1
Problemin kaynağını belirleme
Sorun; düşük bilişsel yük, rutin ve tekrarlı işlerden kaynaklanan 'monotoni' ve 'psikolojik doygunluk' olarak teşhis edilmiştir.
Psikolojik doygunluk (saturation), bir işin monotonluğu nedeniyle bireyin o işe karşı geliştirdiği 'artık yapamama' ve reddetme hissidir.
2
Yönetimin müdahalesini analiz etme
Yönetim, işin kapsamını yatay olarak genişletmiş (Job Enlargement), yani benzer zorlukta görevler eklemiştir.
Yatay genişleme, işin döngü süresini uzatsa da işin niteliğini ve bireyin iş üzerindeki kontrolünü değiştirmez.
3
Başarısızlık nedenini saptama
İş genişletme, monoton işlerde doygunluk hissini azaltmaz; aksine bireyin katlanmak zorunda olduğu rutin sayısını artırarak doygunluğu hızlandırır.
Çalışma psikolojisi ilkelerine göre monotoniyi kırmanın yolu, işin dikey olarak zenginleştirilmesidir.
4
Doğru stratejiyi belirleme
İş zenginleştirme (Job Enrichment) uygulanmalıdır.
İş zenginleştirme; işe planlama, kontrol, geri bildirim ve karar alma yetkisi ekleyerek çalışanın psikolojik olarak işe yeniden bağlanmasını sağlar.

Anahtar Kavram

Monotoni, Psikolojik Doygunluk ve İş Tasarımı (Genişletme vs. Zenginleştirme)

Daha Fazla Pratik

İş zenginleştirme yönteminin Hackman ve Oldham'ın 'İş Özellikleri Modeli' ile olan ilişkisini inceleyiniz.
Tahmini Süre:2m 0s
Bu soruyu puanla