Soru

Zorluk: OrtaBölümlere Ayırma ve Örgüt Yapıları

Yenilenebilir enerji teknolojileri alanında yatırımlar yapan bir işletme, aynı anda birden fazla karmaşık ve yenilikçi tesis kurulum projesi yürütmektedir. İşletme yönetimi, elindeki kısıtlı sayıdaki üst düzey mühendislik, tasarım ve finans personelini her bir yeni projeye tam zamanlı ve kalıcı olarak atamak yerine, bu kaynakları esnek bir şekilde ortaklaşa kullanmak istemektedir. Bu doğrultuda çalışanların hem kadrolarının bulunduğu uzmanlık departmanı yöneticisine (örneğin mühendislik müdürü) hem de görevlendirildikleri projenin yöneticisine hesap vermesini öngören, uzmanlık bilgisini ve kaynak paylaşımını en üst düzeye çıkaracak bir organizasyon tasarımı planlanmaktadır.

Buna göre, işletmenin hedeflerine ulaşabilmesi için geçiş yapması gereken en uygun örgüt yapısı aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Matris örgüt yapısıCevap
  2. B
    Saf proje örgüt yapısı
  3. C
    Şebeke örgüt yapısı
  4. D
    Fonksiyonel örgüt yapısı
  5. E
    Ürün temeline göre bölümlendirme

Cevap

İşletmenin geçiş yapması gereken en uygun tasarım matris örgüt yapısıdır.
Matris örgüt yapısı, fonksiyonel yapı ile proje yapısının bir melezidir. Bu yapının en belirgin özelliği klasik 'komuta birliği' (her astın tek bir üste bağlı olması) ilkesini terk ederek çalışanları ikili bir otorite sistemine tabi tutmasıdır. Senaryoda vurgulanan 'hem uzmanlık departmanı yöneticisine hem de görevlendirildikleri projenin yöneticisine hesap vermesi' ifadesi ve kısıtlı kaynakların ortak kullanımı hedefi, matris örgüt yapısının temel varoluş nedenleridir.

Adım Adım Çözüm

1
Senaryodaki temel yönetsel ihtiyacı tespit etme.
İşletmenin kısıtlı uzman personelini kalıcı olarak tek bir projeye atamaktan kaçındığı ve personelini projeler arası esnek kullanmak istediği belirlenmiştir.
Uygulanacak örgüt yapısının kaynak kullanımındaki kısıtlamalara çözüm sunması gerekmektedir.
2
Senaryodaki otorite ve raporlama ilişkisini analiz etme.
Çalışanların hem kendi uzmanlık yöneticisine hem de proje yöneticisine aynı anda rapor vereceği (ikili bağlılık) tespit edilmiştir.
Emir-komuta zincirindeki bu özel durum, örgüt yapısının ismini doğrudan belirleyen en kritik özelliktir.
3
Özellikleri kavramsal çerçeve ile eşleştirme.
İkili emir-komuta ilişkisinin ve departmanlar arası yatay iletişimin meşru kılındığı hibrid yapı, matris örgüt tasarımıdır.
Proje ve fonksiyonel yapıların avantajlarını birleştiren yegane yapı türü matris yapıdır.

Anahtar Kavram

Matris ve Proje Örgüt Yapılarının Ayırt Edici Özellikleri
Bu soruyu puanla