Soru

Zorluk: ZorYöneltme (Yürütme) Fonksiyonu

Bir kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunda genel sekreter olarak göreve başlayan yönetici, kurumun uluslararası faaliyetlerini geliştirmek amacıyla yeni bir "Entegre Veri Yönetim Sistemi" projesi başlatmıştır. Ancak uzman personelin, artan iş yükünü gerekçe göstererek bu sisteme veri girişi yapma konusunda direnç gösterdiğini tespit etmiştir.

Bunun üzerine genel sekreter, tüm birimlere yayımladığı bir iç genelgede; "Yeni sisteme eksiksiz veri girişinin mevzuat gereği zorunlu olduğunu, sürece uymayan personelin performans değerlendirme notlarının düşürüleceğini ve haklarında idari tahkikat başlatılacağını" ifade etmiştir. Bu müdahale sonucunda sisteme veri akışı geçici olarak sağlanmış olsa da personelin motivasyonu ciddi şekilde düşmüş, kuruma duyulan güven zedelenmiş ve nitelikli personelin işten ayrılma oranlarında belirgin bir artış yaşanmıştır.

Yönetim süreci ve temel ilkeleri dikkate alındığında, genel sekreterin yöneltme (yürütme) fonksiyonunu icra ederken yaptığı temel hata aşağıdakilerden hangisiyle ifade edilir?

  1. Kurumun stratejik hedefleri ile çalışanların bireysel beklentilerini ortak bir düzlemde buluşturmayı öngören amaca uyum ilkesini dikkate almamasıCevap
  2. B
    Astları üzerinde etki kurabilmek için zorlayıcı güç yerine, yalnızca hiyerarşik pozisyonundan doğan yasal (meşru) gücü kullanması
  3. C
    Örgüt içindeki direnci kırabilmek amacıyla, Mintzberg'in bilgi sağlama rollerinden olan sözcü (spokesperson) rolünü stratejik düzeyde hatalı sergilemesi
  4. D
    Personelin sisteme adaptasyonunu sağlamak için yaptırımlara dayalı bir politika izleyerek onlarda normatif (minnet duygusuna dayalı) bağlılık oluşturmaya çalışması
  5. E
    Uzman personelin gösterdiği direnci analiz ederken hale etkisine (halo effect) kapılarak süreci objektif değerlendirememesi

Cevap

Yöneticinin yaptığı temel hata, kurumun stratejik hedefleri ile çalışanların bireysel beklentilerini ortak bir düzlemde buluşturmayı öngören 'amaca uyum ilkesini' dikkate almamasıdır.
Yöneltme (yürütme) fonksiyonunun başarısı büyük ölçüde yöneticinin 'amaca uyum ilkesini' etkin kullanmasına bağlıdır. Bu ilke, çalışanların bireysel ihtiyaç ve hedefleri (adil iş yükü, huzur, takdir edilme) ile örgütün stratejik hedeflerinin yöneticinin liderlik çabasıyla aynı yöne kanalize edilmesini ifade eder. Vakadaki genel sekreter, personelin artan iş yükü kaygısını anlamak ve ortak bir çözümle sistemi benimsetmek yerine, sadece tehdit ve ceza (zorlayıcı güç) ile itaat sağlamayı seçmiş, bu da amaca uyum ilkesinin tamamen göz ardı edildiğini kanıtlamıştır.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki yöneticinin eylemini ve sonucunu analiz etme
Yönetici personeli yeni sisteme yöneltmek için ikna, eğitim veya ortak hedef bilinci yaratmak yerine idari tahkikat ve düşük not gibi zorlayıcı güç unsurlarını kullanmış; sonucunda motivasyon ve güven kaybı yaşanmıştır.
Yöneltme fonksiyonunun başarısızlık nedenini tespit edebilmek için uygulanan yöntemin niteliği belirlenmelidir.
2
Yöneltme (yürütme) fonksiyonunun temel ilkeleriyle vakayı eşleştirme
Yöneltme fonksiyonunun en kritik ilkesi olan 'Amaca Uyum İlkesi' (Harmony of Objectives), çalışanların kişisel amaçları ile örgüt amaçlarının yönetici tarafından bütünleştirilmesini emreder. Sadece korkutarak iş yaptırmak bu ilkeyi tamamen yok saymaktır.
Sorunun kökü spesifik olarak yöneltme sürecindeki temel yönetim hatasını sormaktadır.
3
Çeldirici seçeneklerdeki kavramsal uyumsuzlukları tespit etme
Diğer seçeneklerde yer alan 'yalnızca yasal güç kullanma', 'sözcü rolünü üstlenme', 'normatif bağlılık yaratma' ve 'hale etkisi' ifadeleri, yönetim ve örgütsel davranış literatüründeki tanımlarıyla vakadaki duruma uymamaktadır.
Zorluk seviyesi yüksek (4/5) sorularda çeldiriciler genellikle ileri düzey kavramların yanlış bağlamda kullanılmasıyla kurgulanır, bunların elenmesi gerekir.

Anahtar Kavram

Yöneltme Fonksiyonu İlkeleri (Amaca Uyum İlkesi)
Bu soruyu puanla