Soru

Zorluk: OrtaGrup Dinamikleri ve Takımlar

Bir İl Tarım ve Orman Müdürlüğünde, çiftçi kayıt işlemlerinde son dönemde artan şikayetler üzerine yalnızca "Kayıt ve Tescil Şubesi"nde çalışan beş personel her cuma günü iki saatlik toplantılar yapmak üzere bir araya gelmeye başlamıştır. Bu personelin amacı; iş akışındaki darboğazları belirlemek, hizmet kalitesini artıracak yollar bulmak ve süreç iyileştirmelerine yönelik tavsiye niteliğinde raporlar hazırlamaktır. Ancak grubun hazırladığı çözüm önerilerini doğrudan hayata geçirme yetkisi bulunmamakta, söz konusu değişikliklerin uygulanabilmesi için üst yönetimin onayı gerekmektedir.

Örgütsel davranış literatüründeki takım sınıflandırmalarına göre, bu personelin oluşturduğu yapı aşağıdakilerden hangisi ile ifade edilir?

  1. A
    Kendi kendini yöneten takım
  2. B
    Çapraz fonksiyonlu takım
  3. Sorun çözme takımıCevap
  4. D
    Görev gücü
  5. E
    İlgi grubu

Cevap

Doğru yanıt sorun çözme takımıdır.
Örgütsel davranış literatüründe sorun çözme takımları; genellikle aynı departmanda çalışan, iş süreçlerini iyileştirmek, kaliteyi artırmak ve çalışma ortamını geliştirmek için haftada birkaç saat bir araya gelen çalışanlardan oluşur. Bu takımların en belirgin özelliği, ürettikleri çözüm önerilerini kendi başlarına hayata geçirme yetkisine sahip olmamalarıdır (onay merci yönetime aittir). Vakada üyelerin aynı şubede çalışması ve alınan kararların uygulanabilmesi için İl Müdürü'nün onayının gerekmesi, bu yapının tipik bir sorun çözme takımı olduğunu kesin olarak kanıtlamaktadır.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki grubun temel yapısal özelliklerini analiz etmek.
Grubun üyelerinin yalnızca aynı şubeden (Kayıt ve Tescil Şubesi) olduğu, temel amacının süreç iyileştirme tavsiyeleri üretmek olduğu ve ürettikleri çözümleri bizzat uygulama yetkilerinin bulunmadığı tespit edilmiştir.
Takım türlerini birbirinden ayırabilmek için takım üyelerinin uzmanlık kökenleri (aynı veya farklı birim) ile karar alma ve uygulama yetki düzeyleri (otonomi) en kritik belirleyicilerdir.
2
Tespit edilen özellikleri takım sınıflandırmalarıyla eşleştirmek.
Farklı şubelerden gelinmediği için çapraz fonksiyonlu takım veya görev gücü elenmiştir. Uygulama yetkisi (otonomi) olmadığı için kendi kendini yöneten takım elenmiştir.
Kavramsal çerçevenin dışlama yöntemiyle daraltılması doğru teşhisi sağlar.
3
Kalan seçenekler arasından nihai tanımı belirlemek.
Aynı departmandaki personelin kalite ve verimlilik artışı için düzenli olarak toplanıp tavsiye ürettiği, ancak uygulama yetkisinin yönetimde kaldığı yapılar 'sorun çözme takımı' olarak tanımlanır.
Bu özellikler, örgütsel davranış disiplininde sorun çözme takımlarının (problem-solving teams) klasik ders kitabı tanımıdır.

Anahtar Kavram

Takım Türleri (Sorun Çözme Takımları)
Tahmini Süre:1m 15s
Bu soruyu puanla