Examkin

Soru

Zorluk: OrtaKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Bir Kamu İktisadi Teşebbüsünde (KİT), Ar-Ge departmanının tasarladığı yeni projelerin üretime geçiş aşamasında sürekli tıkanıklıklar yaşandığı tespit edilmiştir. Üretim departmanı, tamamlanmış tasarımların kurumun mevcut makine kapasitesiyle üretilmesinin teknik olarak çok zor olduğunu belirterek projeleri sıklıkla revize edilmek üzere geri çevirmektedir. Bu zaman ve maliyet kaybını çözmek isteyen Genel Müdür, yeni bir iş akışı talimatı vermiştir. Bu talimata göre; ürün fikrinin ortaya atıldığı ilk konsept toplantılarına Üretim departmanından mühendisler de dâhil edilecek ve teknik çizimler yapılmaya başlanmadan önce ortak kapasite değerlendirmesi yapılacaktır.

Buna göre, Genel Müdürün uygulamaya koyduğu bu yöntem, Mary Parker Follett'in eşgüdümleme (koordinasyon) ilkelerinden hangisine doğrudan bir örnektir?

  1. Planlama ve politikaların belirlendiği başlangıç aşamasında koordinasyonCevap
  2. B
    Sorumlu kişilerin hiyerarşiyi atlayarak doğrudan temas kurmasıyla koordinasyon
  3. C
    Durumun tüm faktörlerinin karşılıklı etkileşimi yoluyla koordinasyon
  4. D
    Faaliyetlerin kesintisiz biçimde sürekli bir süreç olarak koordinasyonu
  5. E
    Kurmay uzmanların emir-komuta zincirine tavsiye vermesiyle koordinasyon

Cevap

Doğru cevap, planlama ve politikaların belirlendiği başlangıç aşamasında koordinasyon sağlama ilkesidir.
Doğru seçenek, Mary Parker Follett'in 'başlangıç aşamasında eşgüdümleme' ilkesini tam olarak karşılamaktadır. Follett'e göre koordinasyon, planlamanın ve politikaların belirlendiği en erken aşamalarda başlatılmalıdır. Çıkan bir sorunu sonradan çözmek yerine, işin tasarım ve fikir aşamasında ilgili departmanların bir araya getirilmesi bu ilkenin doğrudan uygulamasıdır. Vakadaki 'ilk konsept toplantıları' ve 'teknik çizimler yapılmaya başlanmadan önce' ifadeleri bu ilkeyi net bir şekilde tanımlar.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki temel yönetimsel problemi ve uygulanan çözümü analiz et.
Problem: Tasarımlar bittikten sonra üretim aşamasında ortaya çıkan uyumsuzluk. Çözüm: Henüz fikir aşamasındayken (tasarım çizilmeden önce) üretim ve Ar-Ge'nin bir araya getirilmesi.
Sorunun odak noktasını belirlemek, Follett'in ilkeleri arasındaki ince farkları ayırt etmek için gereklidir.
2
Mary Parker Follett'in koordinasyon ilkelerini hatırla ve vakayla eşleştir.
Follett'in ilkeleri: 1) Doğrudan temas, 2) Başlangıç aşamasında (erken evrede) koordinasyon, 3) Karşılıklı etkileşim, 4) Sürekli süreç. Vakada 'ilk konsept toplantıları' ve 'çizimler başlamadan önce' vurgusu yapılmıştır.
Vurgulanan zamanlama unsuru, çözümün doğrudan 'Başlangıç aşamasında koordinasyon' ilkesiyle eşleştiğini kanıtlar.

Anahtar Kavram

Mary Parker Follett'in Koordinasyon (Eşgüdümleme) İlkeleri
Bu soruyu puanla

Konular

Koordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Bu konudan daha fazla soru