Soru

Zorluk: OrtaKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Bir kamu kurumunda, farklı daire başkanlıklarının yürüttüğü ortak bir e-devlet projesinde faaliyetlerin zamanlamasını ayarlamak, mükerrer işlemleri önlemek ve çabaları ortak amaca doğru uyumlaştırmak gerekliliği doğmuştur. Bu amaçla, ilgili birimlerden uzmanların katılımıyla hiyerarşik bir otorite (emir-komuta yetkisi) kullanmadan görev yapacak geçici bir çalışma grubu oluşturulmuştur.

Buna göre, kurumun başvurduğu temel yönetim fonksiyonu ve bu fonksiyonu gerçekleştirmek için kullandığı araç aşağıdakilerin hangisinde doğru eşleştirilmiştir?

  1. Koordinasyon - Komiteler (kurullar) aracılığıylaCevap
  2. B
    Örgütleme - Kurmay birimler oluşturulması yoluyla
  3. C
    Örgütleme - Matris proje yapısına geçilmesi yoluyla
  4. D
    Denetim - Eşzamanlı (sürecin içinde) kontrol mekanizmasıyla
  5. E
    Yöneltme - Karar verme rollerinin paylaşılmasıyla

Cevap

Koordinasyon - Komiteler (kurullar) aracılığıyla
Doğru yanıt olan eşleştirmede; örgüt üyelerinin çabalarının ortak bir amaca ulaşmak üzere birleştirilmesi ve uyumlaştırılması süreci olan 'koordinasyon (eşgüdümleme)' fonksiyonu yer almaktadır. Ayrıca bu uyumu sağlamak için emir-komuta zinciri dışında, farklı birimlerden uzmanların oluşturduğu 'komite (kurul)' yatay koordinasyon aracı olarak doğru bir şekilde tanımlanmıştır.

Adım Adım Çözüm

1
Metindeki temel yönetsel amacı belirlemek.
Faaliyetlerin zamanlamasını ayarlamak, mükerrerliği önlemek ve çabaları uyumlaştırmak hedeflenmektedir.
Bu ifadeler doğrudan 'koordinasyon (eşgüdümleme)' fonksiyonunun tanımıdır.
2
Bu amacı gerçekleştirmek için kullanılan yönetsel aracı analiz etmek.
Hiyerarşik otorite kullanmadan, ilgili birimlerden temsilcilerin katılımıyla 'geçici bir çalışma grubu' oluşturulmuştur.
Yönetim biliminde bu tür geçici veya kalıcı gruplar, yatay iletişimi ve koordinasyonu sağlayan 'komiteler (kurullar)' olarak adlandırılır.
3
Elde edilen verileri seçeneklerle eşleştirmek.
Yönetim fonksiyonu: Koordinasyon, Kullanılan Araç: Komiteler.
İki unsuru da doğru şekilde içeren seçenek belirlenir.

Anahtar Kavram

Koordinasyon (Eşgüdümleme) Fonksiyonu ve Sağlama Yolları
Tahmini Süre:1m 0s
Bu soruyu puanla