Examkin

Soru

Zorluk: ZorBölümlere Ayırma ve Örgüt Yapıları

Büyük ölçekli bir ticari gemi inşa tersanesi, kuruluşundan bu yana tasarım, gövde imalatı, donatım, lojistik ve finans gibi uzmanlık departmanları üzerinden yönetilmektedir. Tersane yönetimi, tarihi boyunca üstlendiği en büyük sipariş olan ve teslimatı beş yıl sürecek 'yeni nesil nükleer buzkıran gemisi' inşası için mevcut hiyerarşik düzenin yetersiz kalacağını öngörmüştür. Geçmişte, alan uzmanlarının hem kendi departman şeflerine hem de geçici görev koordinatörlerine karşı sorumlu tutulduğu melez sistemler denenmiş; ancak bu durum yetki sınırlarının belirsizleşmesine, kaynak tahsisinde krizler yaşanmasına ve 'kumanda birliği' ilkesinin ciddi şekilde zedelenmesine yol açmıştır. Bu riskleri kalıcı olarak bertaraf etmek isteyen üst yönetim; nükleer buzkıran siparişi için gereken tüm mühendis, teknisyen ve idari personeli mevcut departmanlarından tamamen kopararak yalnızca bu siparişe özel, otonom bir birim kurmuş ve tüm performans değerlendirme ile emir-komuta yetkisini tek bir direktörde toplamıştır. Sipariş teslim edildiğinde bu özerk grubun lağvedilerek personelin ana havuza geri dönmesi planlanmaktadır.

Buna göre, tersanenin söz konusu nükleer buzkıran siparişinin yönetiminde uygulamaya koyduğu örgüt yapısı aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Saf (Arı) Proje Örgüt YapısıCevap
  2. B
    Matris Örgüt Yapısı
  3. C
    Süreç Temelli Örgüt Yapısı
  4. D
    Dinamik Şebeke Örgüt Yapısı
  5. E
    Stratejik İş Birimi (SBU) Yapılanması

Cevap

Doğru cevap, personelin mevcut departmanından tamamen ayrılıp projenin sonuna kadar sadece tek bir proje direktörüne bağlandığı özerk ve geçici organizasyon tasarımını ifade eden Saf (Arı) Proje Örgüt Yapısı seçeneğidir.
Saf (Arı) Proje Örgütü (Pure Project Organization), işletme içinde belirli bir amaca yönelik olarak ilgili tüm kaynakların ve uzmanların geçici bir süre için ana gövdeden koparılıp bağımsız bir proje yöneticisinin emrine verildiği yapıdır. Bu yapıda proje yöneticisi tam bir 'kumanda birliği' sağlar; personelin eski fonksiyonel departman şefiyle hiçbir emir-komuta bağı kalmaz. Vakadaki tersanenin, geçmişteki çift komutalı yetki karmaşasını (Matris yapının zayıf yönü) çözmek için uzmanları departmanlarından tamamen koparması ve proje bitiminde yapıyı lağvedecek olması, bu yapının tipik ve mükemmel bir Saf Proje örneği olduğunu kanıtlar.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki işletmenin çözmeye çalıştığı temel yönetim sorununu tespit et.
İşletme, personelin hem fonksiyonel yöneticisine hem de görev koordinatörüne rapor verdiği (ikili emir-komuta) sistemin yarattığı yetki çatışmalarını ve 'kumanda birliği' ihlalini çözmeye çalışmaktadır.
Çift komutalı sistemin Matris Örgüt yapısı olduğunu ve bu sistemin bilinçli olarak terk edildiğini anlamak, çeldiricileri elemek için kritik bir adımdır.
2
Terk edilen sistem yerine kurulan yeni örgüt tasarımının özelliklerini analiz et.
Yeni tasarımda personel mevcut departmanından tamamen koparılmış, tamamen otonom bir birim kurulmuş, tüm yetki tek bir direktörde toplanmış (tekil emir-komuta sağlanmış) ve bu yapı 5 yıllık proje sonunda lağvedilecek şekilde planlanmıştır.
Bu yapısal özellikler, organizasyonun geçici (proje odaklı) ama aynı zamanda tam yetkiyle donatılmış bağımsız bir hüviyete sahip olduğunu gösterir.
3
Tespit edilen özellikleri örgüt yapıları teorisiyle eşleştir.
Belirli bir iş için fonksiyonel bağların kesildiği, projenin başından sonuna kadar proje yöneticisinin mutlak otoriteye sahip olduğu ve proje bitiminde dağılan yapı, 'Saf (Arı) Proje Örgüt Yapısı' olarak adlandırılır.
Teorik çerçevede matris yapı ikili otoriteye dayanırken, saf proje yapısı otonomiye ve tekil otoriteye dayanarak matrisin dezavantajlarını ortadan kaldırır.

Anahtar Kavram

Saf Proje ve Matris Örgüt Yapısı Arasındaki Yetki (Kumanda Birliği) Farklılıkları
Bu soruyu puanla

Konular

Bölümlere Ayırma ve Örgüt Yapıları

Bu konudan daha fazla soru