Soru

Zorluk: ZorKarar Verme Süreci ve Karar Modelleri

Hazine ve Maliye Bakanlığı'na bağlı bir genel müdürlük, tahsilat süreçlerini dijitalleştirecek yeni bir yazılım altyapısı kurmak üzere bir ihale komisyonu oluşturmuştur. Sürecin başında komisyon; piyasadaki tüm yazılım firmalarını detaylıca incelemeyi, her birinin maliyet-fayda analizini eksiksiz yapmayı ve en yüksek uzun vadeli getiriyi sağlayacak 'tek ve en iyi' yazılımı seçmeyi hedeflemiştir. Ancak ihale takviminin sıkışıklığı, bazı firmaların algoritmalarına dair ticari sır niteliğindeki teknik detayları paylaşmaması ve komisyon üyelerinin binlerce satırlık teknik veriyi eşzamanlı olarak işleyecek bilişsel kapasite ve zamanının bulunmaması nedeniyle bu yaklaşımdan zorunlu olarak vazgeçilmiştir. Nihayetinde komisyon, kurumun temel şartnamesinde yer alan asgari güvenlik ve hız kriterlerini karşılayan ilk yazılım teklifini yeterli bularak onaylamıştır.

Buna göre komisyonun karar verme sürecinde yaşadığı dönüşüm, Herbert Simon'ın literatüre kazandırdığı karar modelleri bağlamında aşağıdakilerin hangisiyle en doğru şekilde açıklanabilir?

  1. A
    Karar sürecinin rasyonel planlama aşamalarının dışına çıkarak, tesadüfi problemlerle tesadüfi çözümlerin eşleştiği 'çöp tenekesi modeli'ne ve 'örgütlü anarşi'ye dönüşmesi.
  2. B
    Çevresel kısıtlar nedeniyle 'kapsamlı rasyonellik' terk edilerek 'sezgisel rasyonellik' modeline geçilmesi ve yöneticilerin tamamen geçmiş deneyimlerine dayanarak 'optimum' kararı seçmesi.
  3. 'Tam rasyonellik' varsayımından 'kısıtlı rasyonellik' gerçeğine geçiş yapılması ve 'optimum' karar yerine 'tatminkar (yeterince iyi)' kararın tercih edilmesi.Cevap
  4. D
    Planlama aşamalarındaki kronolojik sıranın atlanması sonucu 'modern sistem yaklaşımı'nın benimsenmesi ve dış çevre faktörlerinin baskısıyla 'durumsallık' ilkesine uygun en yüksek faydalı kararın alınması.
  5. E
    Amaçların belirlenmesi aşamasında yaşanan bilgi eksikliğinin 'artırımsal (inkremantal) model' ile aşılarak, mevcut yazılımın üzerinde küçük değişiklikler yapılması ve 'uzlaşmacı' bir karara varılması.

Cevap

Komisyonun karar verme sürecinde 'tam rasyonellik' varsayımından 'kısıtlı rasyonellik' gerçeğine geçiş yaptığı ve en iyi (optimum) seçeneği aramak yerine asgari kriterleri sağlayan ilk (tatminkar) seçeneği kabul ettiği yargısıdır.
Vakada anlatılan durum, Herbert Simon'ın Klasik Rasyonel Karar Modeline getirdiği eleştirinin pratik bir örneğidir. Klasik model insanın tam rasyonel olduğunu ve her koşulda faydayı maksimize edecek 'optimum' (en iyi) kararı verebileceğini savunur. Ancak Simon, insanın bilişsel sınırları, zaman kısıtı ve tam bilgiye ulaşmanın imkansızlığı (kısıtlı rasyonellik) nedeniyle tüm alternatifleri sonsuza kadar değerlendiremeyeceğini belirtir. Bu nedenle yöneticiler, beklentilerini karşılayan ve asgari kriterleri sağlayan ilk seçeneği kabul ederler. Bu kavram literatürde 'tatminkar (satisficing) karar' olarak adlandırılır.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki başlangıç durumunun ve hedeflenen modelin analiz edilmesi.
Komisyon başlangıçta tüm alternatifleri bilmeyi, eksiksiz bir maliyet-fayda analizi yapmayı ve 'en iyi' (optimum) seçeneği bulmayı hedeflemiştir. Bu tutum, Klasik Yönetim Düşüncesinin benimsediği 'Tam Rasyonel Karar Modeli'nin özelliklerini yansıtır.
Karar vericinin niyetini ve teorik çıkış noktasını tespit etmek.
2
Karar sürecini değişime zorlayan çevresel ve zihinsel kısıtların tanımlanması.
Zaman baskısı (ihale takvimi), eksik bilgi (ticari sırlar) ve insanın zihinsel kapasite sınırları (binlerce satır veriyi işleyememe) nedeniyle başlangıçtaki hedeften vazgeçilmiştir.
Herbert Simon'ın 'kısıtlı rasyonellik' (bounded rationality) kavramını ortaya çıkaran pratik engellerin olaydaki karşılığını görmek.
3
Nihai kararın niteliğinin sınıflandırılması ve kuramsal karşılığının bulunması.
Tüm alternatifler taranmadan, kurumun asgari kriterlerini sağlayan ilk teklif kabul edilmiştir. Bu davranış maksimizasyon (optimizasyon) yerine 'tatminkar' (satisficing) karar arayışıdır.
Sonucu doğru terminoloji ile eşleştirerek nihai karara ulaşmak.

Anahtar Kavram

Kısıtlı Rasyonellik ve Tatminkar Karar Modeli
Bu soruyu puanla