Soru

Zorluk: ZorYöneltme (Yürütme) Fonksiyonu

Bir kamu kurumuna bağlı 'Stratejik Araştırmalar Enstitüsü'nde enstitü müdürü olarak atanan Prof. Dr. Kemal, kurumun hedeflerine ulaşması için yöneltme (yürütme) fonksiyonunu etkin bir şekilde kullanmayı hedeflemektedir. Kemal Bey, araştırmacıların motivasyonunu artırmak amacıyla her bir personelin kişisel kariyer beklentileri ile enstitünün bilimsel yayın üretme ve proje geliştirme hedeflerini uyumlaştırmaya yönelik birebir toplantılar düzenlemiş ve personeli bu vizyon doğrultusunda teşvik etmiştir. Ancak süreç ilerledikçe, bazı uzmanların hem doğrudan enstitü müdüründen hem de idari olarak bağlı bulundukları anabilim dalı başkanlarından aynı anda farklı ve bazen birbiriyle çelişen görevler aldıkları görülmüştür. Bu durum, personelin kime rapor vereceği konusunda kafa karışıklığı yaşamasına ve motivasyon kaybına yol açmıştır.

Buna göre, vakada Kemal Bey'in yöneltme fonksiyonunu yerine getirirken sırasıyla başarıyla uyguladığı ve süreçte ihlal edilmesine engel olamadığı temel yönetim ilkeleri veya kavramları aşağıdakilerin hangisinde doğru verilmiştir?

  1. Amaca uyum ilkesi – Emir-komuta birliği ilkesiCevap
  2. B
    Yönetim birliği ilkesi – Kurmay yetkinin aşılması
  3. C
    Doğrudan gözetim ilkesi – Yetki devri kısıtı
  4. D
    Bireylerarası rol – Yasal güç çatışması
  5. E
    Uzmanlık gücü – Karar verme rolü karmaşası

Cevap

Vakada başarıyla uygulanan yönetim ilkesi 'amaca uyum ilkesi', ihlal edilen ilke ise 'emir-komuta birliği ilkesi'dir.
Vakada personelin kişisel kariyer hedefleri ile örgüt amaçlarının (yayın üretimi ve proje) bütünleştirilmesi yöneltme sürecindeki amaca uyum ilkesinin başarılı bir örneğidir. Diğer yandan, çalışanların aynı anda birden fazla amirden (enstitü müdürü ve anabilim dalı başkanı) çelişkili talimatlar alması, bir astın sadece bir üste bağlı olması gerektiğini savunan emir-komuta birliği ilkesinin açık bir ihlalidir.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki başarılı yöneltme eylemini analiz etme
Yöneticinin personelin kişisel kariyer beklentileri ile enstitünün hedeflerini bütünleştirmesi 'amaca uyum ilkesi'ni uyguladığını gösterir.
Yöneltme fonksiyonunda bireylerin hedefleri ile örgüt hedeflerinin aynı doğrultuda buluşturulması ve ortak bir vizyon yaratılması amaca uyum ilkesinin temelidir.
2
Vakadaki yönetim sorununu ve ihlali tespit etme
Uzmanların hem müdürden hem de anabilim dalı başkanından çelişen görevler alması, 'emir-komuta birliği ilkesi'nin ihlal edildiğini gösterir.
Fayol'un klasik yönetim ilkelerine göre her astın sadece tek bir amirden emir alması gerekir; aksi durum çalışanlarda yetki karmaşası ve kafa karışıklığı yaratır.
3
Seçenekleri eşleştirme ve doğru olanı bulma
Doğru eşleşmenin 'Amaca uyum ilkesi – Emir-komuta birliği ilkesi' olduğu sonucuna varılır.
Diğer seçeneklerde yer alan yönetim birliği, kurmay yetki, doğrudan gözetim veya Mintzberg rolleri vakadaki özgül kavramları tam olarak karşılamamaktadır.

Anahtar Kavram

Yöneltme Fonksiyonunun Temel İlkeleri
Bu soruyu puanla