Soru

Zorluk: OrtaBölümlere Ayırma ve Örgüt Yapıları

Ülke genelinde faaliyet gösteren bir kamu kurumu, kuruluşundan itibaren uzun yıllar boyunca denetim, tahsilat, hukuk ve insan kaynakları gibi uzmanlık alanlarına göre yapılandırılmıştır. Ancak son yıllarda farklı işlem profillerine sahip grupların hizmet kalitesini artırmak ve karar alma süreçlerini hızlandırmak amacıyla köklü bir organizasyonel değişikliğe gitmiştir. Kurum; 'Kurumsal Mükellefler', 'Bireysel Mükellefler' ve 'Küçük ve Orta Boy İşletmeler (KOBİ)' olmak üzere üç ana başmüdürlük oluşturmuş ve her bir başmüdürlüğün kendi bünyesine özel denetim, tahsilat ve hukuk ekiplerini entegre etmiştir.

Buna göre, söz konusu kamu kurumunun benimsediği yeni örgütlenme yaklaşımı aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Müşteri temeline göre bölümlere ayırmaCevap
  2. B
    Ürün ve hizmet temeline göre bölümlere ayırma
  3. C
    Matris örgüt yapısı
  4. D
    Coğrafi temele göre bölümlere ayırma
  5. E
    Süreç temeline göre bölümlere ayırma

Cevap

Müşteri temeline göre bölümlere ayırma
İşletmelerin veya kurumların sundukları mal veya hizmetleri talep eden farklı alıcı gruplarının spesifik ihtiyaçlarına daha etkin cevap verebilmek amacıyla organizasyonun alıcı profillerine göre yapılandırılması, müşteri (veya hizmet edilen kitle) temeline göre bölümlere ayırma olarak adlandırılır. Vakada ana bölümlerin mükellef türlerine (Kurumsal, Bireysel, KOBİ) göre ayrılması bu yapının en karakteristik örneğidir.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki kurumun eski örgüt yapısını analiz etme.
Kurumun eskiden denetim ve hukuk gibi uzmanlık alanlarına dayalı 'fonksiyonel' yapıya sahip olduğu tespit edilir.
Değişimin yönünü anlamak için örgütün başlangıç durumunu belirlemek gerekir.
2
Kurumun yeni yapısındaki ana gruplandırma (bölümlendirme) kriterini tespit etme.
Ana birimlerin 'Kurumsal Mükellefler', 'Bireysel Mükellefler' ve 'KOBİ'ler olarak şekillendiği görülür.
Örgütün tepe yönetiminden aşağıya inen ilk hiyerarşik kırılım, organizasyonun temel türünü belirler.
3
Tespit edilen gruplandırma kriterinin yönetim bilimindeki karşılığını eşleştirme.
Bireysel, kurumsal ve KOBİ ayrımının, işletmenin/kurumun mal ve hizmetlerini talep eden 'müşteri (hedef kitle)' farklılıklarına dayandığı saptanır.
Örgüt yapısı türleri, birimlerin hangi temele (ürün, coğrafya, müşteri, süreç) dayandığına göre isimlendirilir.

Anahtar Kavram

Organizasyonlarda Bölümlere Ayırma Kriterleri
Tahmini Süre:1m 15s
Bu soruyu puanla