Soru

Zorluk: OrtaDurumsallık Yaklaşımı

Lawrence ve Lorsch tarafından gerçekleştirilen durumsallık araştırmaları, örgütlerin dış çevrelerindeki belirsizlik ve değişim düzeyi ile iç yapılarındaki 'farklılaşma' (differentiation) ve 'bütünleşme' (integration) ihtiyacı arasındaki ilişkiyi incelemiştir. Buna göre, çok hızlı değişen ve yüksek düzeyde belirsizlik içeren bir çevrede faaliyet gösteren bir kamu kurumunun örgütsel etkinliğini sağlaması için aşağıdaki yapısal özelliklerden hangisine sahip olması beklenir?

  1. A
    Birimler arasındaki farklılaşma düzeyinin minimumda tutulması ve tüm yetkilerin tek bir merkezde toplanması
  2. Çevresel belirsizlikle başa çıkabilmek için yüksek düzeyde farklılaşmaya ve bu farklı birimleri uyumlu kılacak güçlü bütünleşme mekanizmalarına sahip olunmasıCevap
  3. C
    Bilimsel yönetim ilkeleri uyarınca işlerin en küçük parçalara bölünerek standartlaştırılması ve katı hiyerarşik denetimin uygulanması
  4. D
    Örgütün dış çevreden gelebilecek etkileri yok sayarak kendi içine kapalı, rasyonel bir mekanizma olarak tasarlanması
  5. E
    Yapısal düzenlemeler yerine yalnızca çalışanların sosyal ve psikolojik ihtiyaçlarının karşılandığı informel bir yapının tercih edilmesi

Cevap

Dinamik ve belirsiz bir çevrede başarılı olmak için örgütün hem yüksek düzeyde farklılaşmaya (uzmanlaşmış alt birimlere) hem de yüksek düzeyde bütünleşmeye (güçlü koordinasyona) sahip olması gerekir.
Lawrence ve Lorsch'un araştırması, belirsiz ve dinamik çevrelerde faaliyet gösteren örgütlerin, çevrenin farklı kesimlerine uyum sağlamak için daha fazla alt birime ve uzmanlaşmaya (yüksek farklılaşma) ihtiyaç duyduğunu kanıtlamıştır. Ancak bu uzmanlaşma birimlerin birbirinden kopmasına neden olabileceği için, bu yapıların aynı zamanda çok güçlü koordinasyon ve iletişim kanallarına (yüksek bütünleşme) sahip olması örgütsel başarı için zorunludur.

Adım Adım Çözüm

1
Dış çevre analizinin yapılması
Çevrenin hızlı değişen ve yüksek belirsizlik içeren bir yapıda olduğu tespit edildi.
Durumsallık yaklaşımında uygun yapı, çevre değişkenine göre belirlenir.
2
Lawrence ve Lorsch'un 'farklılaşma' ilkesinin uygulanması
Belirsizlikle mücadele etmek için her birimin kendi uzmanlık alanında derinleşmesi (yüksek farklılaşma) gerektiği belirlendi.
Alt birimler, kendi ilgili oldukları çevresel alt sektörlere uyum sağlamak zorundadır.
3
Lawrence ve Lorsch'un 'bütünleşme' ilkesinin uygulanması
Farklılaşan birimlerin ortak amaca hizmet etmesi için güçlü eşgüdüm mekanizmalarına ihtiyaç olduğu sonucuna varıldı.
Farklılaşma arttıkça birimler arası çatışma riski artar; bu durum ancak güçlü bütünleşme ile aşılabilir.

Anahtar Kavram

Farklılaşma ve Bütünleşme Dengesi
Tahmini Süre:1m 30s
Bu soruyu puanla