Soru

Zorluk: OrtaKoordinasyon (Eşgüdüm) Fonksiyonu, Türleri ve Yöntemleri

Afet ve acil durum yönetimi ile görevli bir kamu kurumunda; olası bir afet sonrasında müdahale, lojistik ve haberleşme birimlerinin rollerini netleştirmek ve operasyonel karmaşayı henüz kriz anı gelmeden önlemek amacıyla bir 'Hazırlık Koordinasyon Kurulu' oluşturulmuştur. Bu kurul, her birimin kapasitesini diğer birimlerin ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getiren bir 'Entegre Faaliyet Planı' hazırlamıştır.

Yönetim bilimindeki koordinasyon (eşgüdüm) yaklaşımlarına göre, bu uygulama için aşağıdakilerden hangisi doğrudur?

  1. A
    Birim amirinin astlarına belirli bir işi yaptırmak için verdiği emir ve talimatları içerdiği için bir 'yöneltme' (yürütme) faaliyetidir.
  2. Kriz anı gelmeden ve uygulama aşamasına geçilmeden önce birimler arası uyum sağlandığı için 'a priori (önleyici) eşgüdüm' niteliğindedir.Cevap
  3. C
    Meydana gelen operasyonel hataları ve birimler arası çatışmaları kriz anında düzeltmek amacıyla yapıldığı için 'a posteriori (düzeltici) eşgüdüm'dür.
  4. D
    Birimlerin hiyerarşik yapıdaki yerlerini, yetkilerini ve görev tanımlarını kalıcı olarak değiştirdiği için 'örgütleme' fonksiyonunun bir sonucudur.
  5. E
    Birimlerin sadece kendi uzmanlık alanlarına odaklanarak hiyerarşik üstten bağımsız hareket etmelerini sağlayan dikey bir yöntemdir.

Cevap

Hazırlık Koordinasyon Kurulu aracılığıyla kriz öncesinde yapılan bu çalışma, zamanlama açısından 'a priori (önleyici) eşgüdüm' olarak tanımlanır.
Senaryoda afet öncesinde bir kurul aracılığıyla birimlerin planlarının uyumlu hale getirilmesi, sorunlar ortaya çıkmadan (önleyici bir yaklaşımla) yapılan 'a priori' koordinasyonun temel özelliğidir. Bu süreç, birimlerin bir bütün olarak hareket etmesini sağlayarak karmaşayı engellemeyi amaçlar.

Adım Adım Çözüm

1
Senaryodaki faaliyetin amacını belirle.
Müdahale, lojistik ve haberleşme birimleri arasındaki uyumu sağlamak (Koordinasyon).
Yönetim fonksiyonlarını birbirinden ayırt etmek için temel amaca bakılmalıdır.
2
Faaliyetin zamanlamasını analiz et.
Kriz anı gelmeden ve uygulama başlamadan önce (A priori).
Koordinasyonun türünü belirlemek için zamanlama (öncesi/sonrası) kritiktir.
3
Kullanılan yöntemi değerlendir.
Koordinasyon Kurulu (Yatay/Kurul yöntemi).
Birimler arası uyumun nasıl sağlandığını anlamak için hiyerarşi dışı mekanizmalar incelenmelidir.

Anahtar Kavram

A Priori (Önleyici) Koordinasyon

Daha Fazla Pratik

Koordinasyonun dikey (hiyerarşik) ve yatay (komite/kurul) yöntemleri arasındaki farkları karşılaştıran soruları inceleyebilirsiniz.
Tahmini Süre:1m 15s
Bu soruyu puanla