James D. Mooney'nin "organizasyonun birinci ilkesi" olarak tanımladığı koordinasyon (eşgüdüm) fonksiyonu, kamu kurumlarında dikey hiyerarşi veya yatay mekanizmalar aracılığıyla gerçekleştirilir. Özellikle hiyerarşik otorite zincirinin yetersiz kaldığı, farklı uzmanlık alanlarına sahip birimlerin ortak bir amaç etrafında toplanması gereken karmaşık projelerde, emir-komuta zinciri dışındaki yöntemler önem kazanmaktadır.
Buna göre, aşağıdakilerden hangisi koordinasyonun sağlanmasında kullanılan "hiyerarşik (dikey)" bir yöntem olmayıp, doğrudan "yatay (horizontal)" eşgüdümü sağlamaya yönelik bir uygulamadır?
- AÜst yöneticinin, birimler arası yetki çatışmalarını gidermek amacıyla yeni bir teşkilat şeması ve görev yönetmeliği yayımlaması
- Bir bakanlık bünyesinde farklı genel müdürlüklerden gelen temsilcilerin katılımıyla oluşturulan bir proje kurulunun kararlarını oy birliği ile almasıCevap
- CBirim amirinin, personelin çalışma verimliliğini ve iş birliğini artırmak amacıyla motivasyon tekniklerini kullanması
- DStratejik planlama aşamasında birimlerin bütçe ödeneklerinin üst yönetim tarafından önceden belirlenerek tahsis edilmesi
- ETeftiş Kurulu Başkanlığı'nın, kurum birimlerinin yürüttüğü faaliyetlerin mevzuata uygunluğunu denetleyerek rapor hazırlaması
Cevap
Farklı birim temsilcilerinin katılımıyla oluşturulan bir proje kurulunun iş birliği içinde karar alması, yatay eşgüdüm yöntemidir.
Koordinasyon yöntemleri dikey ve yatay olarak ikiye ayrılır. Dikey yöntemler (hiyerarşi, planlar, kurallar) üst-ast ilişkisine dayanırken; yatay yöntemler (kurullar, komiteler, irtibat görevlileri) birimler arası doğrudan iletişime dayanır. Farklı birim temsilcilerinin oluşturduğu kurulda kararların oy birliği veya iş birliği ile alınması, hiyerarşik bir baskı olmaksızın sağlanan tipik bir yatay eşgüdüm örneğidir.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Yatay ve Dikey Koordinasyon Mekanizmaları
Tahmini Süre:2m 0s