Question

Difficulty: Very hardToplam Kalite Yönetimi (TKY) İlkeleri

Havacılık sektöründe hassas mekanik alt sistemler tasarlayan ve üreten bir tesiste, son dönemde son montaj hattında yaşanan parça uyumsuzlukları nedeniyle yüksek oranda hurda ve yeniden işleme maliyeti ortaya çıkmıştır. Üst yönetimin yaptırdığı kök neden analizinde; döküm, talaşlı imalat ve yüzey kaplama departmanlarının her birinin kendi teknik spesifikasyonlarını kâğıt üzerinde sağladığı tespit edilmiştir. Ancak departmanların birbirinden yalıtılmış ('silo') yapıda çalışması nedeniyle, kalite kontrol birimi sorunları ancak parçalar nihai ürüne dönüştürülmek üzere birleştirilmeye çalışıldığında, sürecin en sonunda fark edebilmektedir. Departman yöneticileri ise kusurun kendi birimlerinden kaynaklanmadığını savunarak sorumluluk almaktan kaçınmaktadır.

Bu kronik ve sistemsel sorunu çözmek amacıyla işletmede Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesine geçiş kararı alan üst yönetimin, TKY'nin temel ilkeleri doğrultusunda uygulayacağı en uygun stratejik adım aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Süreçleri departman bazlı dikey silolardan kurtarıp, her bir aşamanın bir sonrakini 'iç müşteri' olarak gördüğü yatay süreç yönetimine geçmek ve kalite sorumluluğunu muayene personelinden alıp doğrudan işi yapan çalışanlara yaymak.Answer
  2. B
    Hurda maliyetlerinin müşteriye yansıyan dış başarısızlık maliyetlerine dönüşmesini engellemek için, son montaj hattındaki %100 son muayene kapasitesini ve bağımsız kalite kontrol denetçi sayısını artırmak.
  3. C
    Departmanların performans ölçütlerini, spesifikasyonlara uygun üretilen miktar üzerinden hesaplanan 'verimlilik' oranlarına endeksleyerek, birimlerin kapasite kullanımını en üst düzeye çıkarmaya odaklanmak.
  4. D
    Üretim alanında stok seviyelerini ani bir kararla sıfıra indirerek, hatalı üretilen ara parçaların depolanmasını imkânsız hale getirmek ve böylece montaj sorunlarının kendiliğinden çözülmesini beklemek.
  5. E
    Üretim hattında istatistiksel süreç kontrolü (İSK) ve kontrol grafikleri kullanımını yalnızca kalite güvence uzmanlarının yetkisine vererek, analizlerin operatörler tarafından yanlış yorumlanmasını önlemek.

Answer

Süreçleri dikey silolardan kurtarıp, 'iç müşteri' kavramına dayalı yatay süreç yönetimine geçmek ve kalite sorumluluğunu işi yapanlara devretmek en uygun adımdır.
Toplam Kalite Yönetimi (TKY), kalitenin ürün ortaya çıktıktan sonra muayene ile (ayıklanarak) sağlanamayacağını, tasarım aşamasından itibaren sürecin içine inşa edilmesi gerektiğini savunur. Vakada anlatılan 'kendi spesifikasyonunu sağlayıp montajda sorun yaşama' durumu, işletmede dikey siloların (iletişimsiz bölümlerin) varlığını gösterir. TKY'nin bu duruma çözümü, her departmanın kendinden bir sonraki departmanı 'iç müşteri' olarak kabul edip onun beklentilerini karşılayacak şekilde çalışması (yatay süreç organizasyonu) ve kaliteden sadece muayene elemanlarının değil, işi bizzat yapan herkesin sorumlu olmasıdır.

Step-by-Step Solution

1
Vakadaki temel sorunu tanımlama
İşletmede departmanların 'silo' (birbirinden kopuk) halinde çalıştığı, hataların ancak sürecin sonunda (reaktif muayene ile) fark edildiği ve kimsenin kalite sorumluluğunu üstlenmediği belirlenir.
Sorunun geleneksel yönetim anlayışından kaynaklandığını saptamak.
2
TKY'nin temel ilkelerini soruna uygulama
TKY'nin 'Müşteri Odaklılık (İç Müşteri)', 'Sürekli İyileştirme (Önleyici Yaklaşım)' ve 'Tam Katılım (Çalışanların Güçlendirilmesi)' ilkeleri çözümün merkezine alınır.
Geleneksel kalite kontrol (ayıklama) ile Toplam Kalite Yönetimi (önleme ve sürece entegre etme) arasındaki farkı ortaya koymak.
3
Seçenekleri TKY ilkeleri bağlamında eleme
Muayeneyi artırmak, sadece verimliliğe odaklanmak, stokları aniden sıfırlamak veya kalite araçlarını sadece uzmanlara kullandırmak TKY ruhuna aykırıdır. Doğru yaklaşım, departmanlar arası duvarları yıkıp süreci bir bütün olarak yönetmektir.
TKY'nin felsefi dönüşüm gerekliliğini doğru eylem planıyla eşleştirmek.

Key Concept

TKY'de İç Müşteri, Proaktif Yaklaşım ve Tam Katılım
Rate this question