Toplam Kalite Yönetimi (TKY) İlkeleri
20 questions
Günümüzde birçok işletme, rekabet avantajı sağlamak amacıyla geleneksel kalite kontrol yaklaşımlarını terk ederek Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesini benimsemektedir.
Buna göre, geleneksel yaklaşımdan TKY felsefesine geçen bir işletmede aşağıdakilerden hangisinin gerçekleşmesi beklenir?
Geleneksel kalite kontrol anlayışından Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesine geçiş yapma kararı alan bir üretim işletmesinin, bu yeni yönetim anlayışı çerçevesinde aşağıdaki uygulamalardan hangisini benimsemesi beklenir?
Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesini benimseme kararı alan bir imalat işletmesi, geleneksel kalite kontrol anlayışının getirdiği reaktif (tepkisel) yapıdan kurtulmayı hedeflemektedir. Bu dönüşüm sürecinde üst yönetim; müşteri odaklı bir yapı kurmak, sürekli iyileştirme (Kaizen) kültürünü yerleştirmek ve süreçleri iyileştirmek için yeni stratejiler belirlemektedir.
Buna göre, TKY ilkeleri dikkate alındığında işletmenin aşağıdakilerden hangisini uygulaması beklenir?
Ülke çapında faaliyet gösteren bir kargo ve lojistik firmasında, son dönemde yanlış adrese teslim edilen paket sayısında belirgin bir artış yaşanmıştır. Firmanın geleneksel yönetim anlayışına sahip operasyon müdürü, bu sorunu çözmek için sevkiyat öncesi son bir 'çıktı kontrol noktası' oluşturulmasını, denetçi sayısının artırılmasını ve hatalı işlem yapan çalışanlara cezai yaptırım uygulanmasını önermiştir.
Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesini benimseyen kalite direktörünün, operasyon müdürünün bu önerisine karşı çıkarak aşağıdakilerden hangisini önermesi TKY ilkelerine en uygun davranıştır?
Havacılık sektöründe hassas mekanik alt sistemler tasarlayan ve üreten bir tesiste, son dönemde son montaj hattında yaşanan parça uyumsuzlukları nedeniyle yüksek oranda hurda ve yeniden işleme maliyeti ortaya çıkmıştır. Üst yönetimin yaptırdığı kök neden analizinde; döküm, talaşlı imalat ve yüzey kaplama departmanlarının her birinin kendi teknik spesifikasyonlarını kâğıt üzerinde sağladığı tespit edilmiştir. Ancak departmanların birbirinden yalıtılmış ('silo') yapıda çalışması nedeniyle, kalite kontrol birimi sorunları ancak parçalar nihai ürüne dönüştürülmek üzere birleştirilmeye çalışıldığında, sürecin en sonunda fark edebilmektedir. Departman yöneticileri ise kusurun kendi birimlerinden kaynaklanmadığını savunarak sorumluluk almaktan kaçınmaktadır.
Bu kronik ve sistemsel sorunu çözmek amacıyla işletmede Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesine geçiş kararı alan üst yönetimin, TKY'nin temel ilkeleri doğrultusunda uygulayacağı en uygun stratejik adım aşağıdakilerden hangisidir?
Bir endüstriyel komponent üreticisi, müşteri şikayetlerini azaltmak amacıyla kalite kontrol bütçesini büyük oranda artırmıştır. İşletme, üretim hattının sonuna çok sayıda kalite denetçisi yerleştirerek süreç sonu muayenelerini (inspeksiyon) en üst düzeye çıkarmış ve teknik şartnamelere uymayan ürünlerin müşteriye ulaşmasını tamamen engellemiştir. Sonuç olarak müşteri iadeleri sıfırlanmış, ancak işletme içinde ayrılan hurda ve yeniden işleme (rework) miktarları ile bunlara bağlı maliyetler rekor seviyelere ulaşmıştır. Üst yönetim bu durumu "Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesine geçişte büyük bir başarı" olarak hissedarlara raporlamıştır.
TKY felsefesi ve temel ilkeleri dikkate alındığında, yönetimin bu durum değerlendirmesindeki en temel kavramsal yanılgı aşağıdakilerden hangisidir?
Ulusal çapta faaliyet gösteren bir ticari banka, kredi tahsis süreçlerindeki hata oranlarını düşürmek ve müşteri memnuniyetini artırmak amacıyla geleneksel kalite kontrol anlayışından Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesine geçiş yapma kararı almıştır. Mevcut durumda banka, hatalı kredi onaylarını engellemek için sürecin en sonuna konumlandırılmış, bağımsız ve geniş yetkilere sahip bir "Kalite Güvence ve Son Kontrol Departmanı" üzerinden kütlesel muayene yürütmektedir. Bankanın üst yönetimi, bu reaktif yapının süreç gecikmelerine, maliyet artışlarına ve departmanlar arası çatışmalara yol açtığını tespit etmiştir.
TKY'nin temel ilkeleri ve W. E. Deming'in kalite felsefesi dikkate alındığında, bu bankanın süreç tasarımında gerçekleştirmesi beklenen en temel yapısal ve kültürel dönüşüm aşağıdakilerden hangisidir?
Bir beyaz eşya fabrikasında kalite müdürü olarak göreve başlayan yönetici, ilk yönetim kurulu toplantısında şu tespiti yapmıştır: "Şu anki sistemimizde kalite, sadece montaj hattının en sonundaki test odasında aranıyor. Hatalı çıkan ürünleri ya hurdaya ayırıyor ya da tamir için geriye gönderiyoruz. Bu reaktif (tepkisel) yapı hem maliyetlerimizi artırıyor hem de gizli hataların müşteriye ulaşmasına zemin hazırlıyor. Artık bu yapıyı terk edip, tedarik zincirinden başlayarak tüm personelin kendi işinin kalite denetçisi olduğu proaktif bir sisteme geçmeliyiz."
Bu yöneticinin eleştirdiği mevcut sistem ile geçiş yapmayı önerdiği yeni kalite felsefesi arasındaki kavramsal farklılık dikkate alındığında, aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?
Ulusal bir perakende zincirinin dağıtım merkezinde, mağazalara sevk edilen ürünlerdeki hasar oranının yüksek olması nedeniyle geleneksel olarak 'yükleme rampasında son kontrol' yapan geniş bir denetmen ekibi istihdam edilmekte ve hatalı bir paketleme tespit edildiğinde ilgili depo çalışanının priminden doğrudan kesinti yapılmaktadır. Göreve yeni başlayan ve Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesini benimseyen lojistik direktörü, ilk icraat olarak son kontrol ekibini dağıtmış, bireysel ceza sistemini tamamen kaldırmış ve ambalaj tedarikçileriyle ortak iyileştirme takımları kurarak depo çalışanlarına kendi süreçlerini istatistiksel olarak ölçmeleri için yetki vermiştir.
Buna göre, yeni direktörün aldığı kararlar, aşağıdaki geleneksel kalite yönetimi varsayımlarından hangisini doğrudan çürütmeyi amaçlamaktadır?
Sağlık Bakanlığına bağlı faaliyet gösteren entegre bir şehir hastanesinde, hasta bakım süreçlerindeki aksaklıkları gidermek ve kurumsal performansı artırmak amacıyla Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesine geçiş kararı alınmıştır. Bu kapsamda düzenlenen yönetim gözden geçirme toplantısında, farklı birim sorumluları tarafından süreç iyileştirmeye yönelik çeşitli stratejik hamleler önerilmiştir.
Aşağıdaki önerilerden hangisi, Toplam Kalite Yönetimi felsefesinin temel ilkeleriyle bağdaşmayan ve geleneksel (klasik) kalite anlayışını yansıtan bir yaklaşımdır?
Bir büyükşehir belediyesine bağlı Su ve Kanalizasyon İdaresi, altyapı hizmetlerindeki aksaklıkları gidermek ve kurumsal performansı artırmak amacıyla geleneksel yönetim anlayışından Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesine geçiş yapma kararı almıştır. Geçmişte kurum, şebeke suyu kalitesini sadece arıtma tesisi çıkışında alınan numunelerin test edilmesiyle (son muayene) kontrol etmekte ve altyapı arızalarına ancak vatandaşlardan şikayet geldiğinde müdahale etmekteydi.
Buna göre, kurumun TKY ilkelerini benimsediğinin bir göstergesi olarak aşağıdakilerden hangisini uygulaması beklenir?
Bir imalat işletmesi, pazardaki rekabet gücünü artırmak amacıyla geleneksel üretim ve yönetim anlayışını terk ederek Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesini benimseme kararı almıştır. Üst yönetim, bu felsefi dönüşümün yapı taşlarını oluşturmak üzere departman müdürlerine yeni dönemin çalışma prensiplerini anlatan bir kılavuz hazırlamıştır.
Buna göre, hazırlanan kılavuzda yer alan aşağıdaki ifadelerden hangisi TKY ilkeleriyle çelişen ve geleneksel kalite anlayışının devam ettiğini gösteren bir yaklaşımdır?
Kamu hizmeti sunan büyük bir kurumda, artan vatandaş şikayetlerini çözmek ve hizmet standartlarını yükseltmek amacıyla üst yönetim bir değerlendirme toplantısı yapmıştır. Toplantıda söz alan farklı birim yöneticileri, kaliteyi artırmaya yönelik kendi stratejilerini sunmuştur.
Aşağıdaki yöneticilerden hangisinin sunduğu strateji, geleneksel kalite anlayışından farklılaşarak Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesinin temel ilkelerini yansıtmaktadır?
Gıda sektöründe ambalajlı ürünler üreten bir tesis, son dönemde artan ambalaj kusurlarını kontrol altına alabilmek için üretim bandının sonuna ek denetçiler yerleştirerek kusurlu ürünleri ayıklama yoluna gitmiştir. Ancak bu yöntemin fire oranlarını düşürmediği ve genel kalite maliyetlerini artırdığı saptanmıştır. Tesis yönetimi, sorunları kalıcı olarak çözmek amacıyla Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesine geçiş yapma kararı almıştır.
Buna göre, tesisin TKY felsefesine uygun olarak hayata geçirmesi beklenen temel yaklaşım aşağıdakilerden hangisidir?
Bir kamu kurumuna ait resmi evrak ve pasaport basım merkezinde, son dönemde biyometrik çip entegrasyonu ve mühür basımında hatalı üretim oranının %8'e ulaştığı tespit edilmiştir. Mevcut yönetim anlayışında kalite, sadece üretim hattının sonundaki 'Kalite Kontrol Şube Müdürlüğü'nün sorumluluğunda görülmekte ve hatalı basılan pasaportlar tespit edilerek imha edilmektedir. Kurumun yeni genel müdürü, bu reaktif yapıyı terk ederek Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesini kurum kültürüne entegre etmeye karar vermiştir.
Buna göre, yeni yönetimin TKY ilkeleri doğrultusunda alması beklenen en temel stratejik karar aşağıdakilerden hangisidir?
Köklü bir tekstil firmasının yönetim kurulu başkanı, pazardaki rekabet gücünü artırmak amacıyla geleneksel kalite kontrol anlayışından Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesine geçiş yapacaklarını duyurmuştur. Başkan, düzenlediği şirket içi bilgilendirme toplantısında TKY'nin temel ilkeleri olan müşteri odaklılık, sürekli iyileştirme ve tam katılım konularına vurgu yapmıştır.
Buna göre, aşağıdakilerden hangisi başkanın bu toplantıda dile getirmesi beklenen, TKY felsefesine uygun bir yaklaşım değildir?
Bir mobilya üretim tesisinde, hatalı ürünlerin sadece üretim bandının sonundaki denetimlerde tespit edilmesinin firmaya büyük zaman ve maliyet kayıpları yaşattığı görülmüştür. Bu sorunu kökünden çözmek isteyen fabrika yönetimi, kalite işinin sadece kalite kontrol departmanına bırakılamayacağı, tasarımdan üretime, pazarlamadan satış sonrası hizmetlere kadar tüm çalışanların bu sürece aktif olarak dahil olması gerektiği anlayışına geçiş yapmıştır.
Buna göre, fabrika yönetiminin benimsediği Toplam Kalite Yönetimi (TKY) ilkesi aşağıdakilerden hangisidir?
Ulusal bir demiryolu araçları (vagon ve lokomotif) üretim fabrikasının genel müdürü, teslimatlarda yaşanan gecikmelerin ve artan müşteri şikayetlerinin kök nedenini araştırmak üzere bir görev gücü oluşturmuştur. Görev gücünün hazırladığı raporda; "Kalite denetimlerinin yalnızca ürünün hattan çıkışından hemen önceki testlere indirgendiği, montaj hattındaki operatörlerin kendi istasyonlarındaki işlemleri bir sonraki aşamaya devrederken otokontrol yapmadığı ve 'nasıl olsa son testte fark edilir' algısıyla hareket ettiği, bu durumun da fire, hurda ve garanti giderlerini olağanüstü boyutlara taşıdığı" bulgularına yer verilmiştir.
Bu tespitler üzerine üst yönetim, geleneksel muayene odaklı anlayışı terk ederek Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesine geçiş yapma kararı almıştır.
Buna göre, fabrikanın yeni benimsediği TKY yaklaşımı kapsamında aşağıdakilerden hangisinin uygulanması beklenmez?
Bir kamu kurumu olan Tarımsal Araştırmalar Enstitüsüne bağlı tohum üretim tesisi, son yıllarda artan hatalı üretim oranlarını düşürmek ve küresel standartları yakalamak amacıyla 'Geleneksel Kalite Kontrol' anlayışından ayrılarak 'Toplam Kalite Yönetimi (TKY)' felsefesine geçiş yapma kararı almıştır. Tesis müdürü, bu yapısal dönüşüm sürecinde benimsenecek yeni yönetim ilkelerini tüm birimlere yayımladığı bir genelge ile duyurmuştur.
Buna göre, yayımlanan genelgedeki aşağıdaki ifadelerden hangisi Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesiyle uyumludur?
Devlete ait bir madeni yağ üretim tesisinde, dolum hattından çıkan her 100 tenekeden ortalama 8'inin kapak sızdırmazlık testinden geçemediği tespit edilmiştir. Mevcut işleyişte, üretim hattının son noktasında bulunan kalite denetmenleri sızdıran tenekeleri tespit ederek ayırmakta ve bu ürünler yeniden işlenmek üzere fire alanına gönderilmektedir.
Tesis üst yönetimi, "hataları bulma ve ayıklama" üzerine kurulu bu geleneksel kalite kontrol anlayışını terk ederek, tüm operasyonlarda Toplam Kalite Yönetimi (TKY) felsefesini esas alma kararı vermiştir.
Bu paradigma değişimi dikkate alındığında, yeni dönemde tesis yönetiminin kaliteyi sağlama sürecinde uygulaması beklenen stratejik yaklaşım aşağıdakilerden hangisidir?