Soru

Zorluk: OrtaKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Ulusal çapta faaliyet gösteren bir kamu bankasının 'Bireysel Krediler' departmanında görevli bir uzman, hazırlamakta olduğu yeni bir kredi paketinin yasal mevzuata uygunluğunu hızlıca teyit etmek zorundadır. Uzman, zaman kaybetmemek adına kendi birim müdürüne durumu aktarıp resmi yazışma sürecini beklemek yerine, doğrudan bankanın 'Hukuk Müşavirliği' departmanının yöneticisi ile iletişime geçerek gerekli hukuki onayı şifahen almış ve eşgüdümü sağlamıştır. Örgüt içindeki iletişim ve eşgüdümleme yönü dikkate alındığında, uzmanın başvurduğu bu yöntem aşağıdakilerden hangisine örnek oluşturur?

  1. A
    Matris örgüt yapısının uygulanması
  2. B
    Dikey (hiyerarşik) koordinasyonun sağlanması
  3. Çapraz (diagonal) koordinasyonun gerçekleştirilmesiCevap
  4. D
    Kurmay yetkinin doğrudan kullanılması
  5. E
    Yöneticinin bireylerarası rolünün üstlenilmesi

Cevap

Çapraz (diagonal) koordinasyonun gerçekleştirilmesi
Doğru yanıt olan çapraz (diagonal) koordinasyon; klasik örgüt yapılarında katı hiyerarşik engelleri aşarak zaman kazanmak amacıyla, farklı departmanlarda ve farklı yetki seviyelerinde bulunan personelin kendi amirlerini atlayarak doğrudan iletişim kurmasıdır. Vakada bireysel krediler uzmanının (alt kademe), hukuk müşavirliği yöneticisiyle (üst/orta kademe) kendi müdürü üzerinden değil, doğrudan temasa geçmesi bu durumun tam ve net bir örneğidir.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki tarafların örgüt içindeki konumlarını (departman ve hiyerarşik seviye) analiz etme
İletişimi başlatan kişi 'Bireysel Krediler' bölümünde bir uzman (alt kademe), iletişim kurulan kişi ise 'Hukuk Müşavirliği' bölümünde bir yönetici (üst/orta kademe) olarak tespit edilmiştir.
Koordinasyonun türünü belirlemek için tarafların aynı hiyerarşik çizgide veya aynı yatay düzlemde olup olmadıklarını saptamak gerekir.
2
İletişimin izlediği rotayı yönetim kuramları çerçevesinde değerlendirme
Uzmanın kendi müdürünü (dikey zincir) atlayarak hem farklı bir departmana (yatay eksen) hem de farklı bir üst kademeye (dikey eksen) doğrudan ulaştığı görülmüştür.
Hem dikey hem de yatay ekseni aynı anda kesen ve genelde süreci hızlandırmak için gayriresmi yollarla başvurulan eşgüdümleme türünün çapraz koordinasyon olduğu sonucuna varılır.

Anahtar Kavram

Koordinasyon Türleri (Dikey, Yatay, Çapraz)
Tahmini Süre:1m 5s
Bu soruyu puanla