Examkin

Soru

Zorluk: OrtaKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Bir İl Tarım ve Orman Müdürlüğünde, Hayvan Sağlığı Şubesi ile İdari İşler Şubesi arasında saha araçlarının tahsisi ve ortak kaynakların kullanımı konusunda sıklıkla çatışmalar yaşanmaktadır. Kurum müdürü, öncelikle şubeler arası bilgi akışını sağlamak üzere bir 'irtibat görevlisi' görevlendirmiştir. Ancak sorunların tam olarak çözülmediğini görünce şube müdürleri ile bir toplantı düzenlemiş ve şu değerlendirmeyi yapmıştır:

'Birimlerimizin faaliyetlerini zaman ve gayret açısından uyumlaştırma işi, sadece işler tıkandığında veya bir kriz çıktığında başvurduğumuz geçici bir müdahale olmamalıdır. Yalnızca hedefleri belirlemek veya görev dağılımı yapmak sorunlarımızı çözmüyor; bu uyumlaştırma çabası, değişen saha şartlarına adapte olacak şekilde günlük işleyişimizin kesintisiz ve dinamik bir parçası olarak sürmelidir.'

Yönetim süreci yaklaşımları dikkate alındığında, kurum müdürünün vurguladığı temel yönetim fonksiyonu ve Mary Parker Follett'in bu fonksiyona ilişkin öne sürdüğü ilke aşağıdakilerin hangisinde birlikte verilmiştir?

  1. Koordinasyon (Eşgüdümleme) – Sürekli bir süreç olmaCevap
  2. B
    Örgütleme (Organize etme) – Doğrudan temas (yüz yüze görüşme)
  3. C
    Denetim (Kontrol) – Bütün faktörlerin karşılıklı etkileşimi
  4. D
    Planlama – Başlangıç aşamasında eşgüdüm
  5. E
    Yöneltme (Yürütme) – Çapraz (diagonal) iletişim

Cevap

Koordinasyon (Eşgüdümleme) – Sürekli bir süreç olma
Vakada kurum müdürünün belirttiği 'faaliyetleri zaman ve gayret açısından uyumlaştırma' ifadesi, yönetim fonksiyonlarından Koordinasyon'un (Eşgüdümleme) klasik ve akademik tanımıdır. Müdürün bu uyumlaştırma çabasının 'geçici bir müdahale olmaması ve kesintisiz, dinamik bir parça olarak sürmesi' gerektiği yönündeki kuvvetli vurgusu ise Mary Parker Follett'in dört temel koordinasyon ilkesinden biri olan 'Sürekli bir süreç olma' ilkesini doğrudan ifade etmektedir.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki yöneticinin odaklandığı temel yönetim fonksiyonunu tespit etmek.
'Faaliyetleri zaman ve gayret açısından uyumlaştırma' tanımının yapılması ve bu eylemin hedefleri belirleme (planlama) ve görev dağılımı yapma (örgütleme) fonksiyonlarından ayrı tutulması, odaklanılan fonksiyonun Koordinasyon (Eşgüdümleme) olduğunu gösterir.
Yönetim fonksiyonları arasından farklı birimlerin ortak amaca yönelik gayretlerinin birleştirilmesi ve çatışmaların giderilmesi koordinasyonun temel görevidir.
2
Mary Parker Follett'in eşgüdümleme ilkeleri arasından metindeki temel vurguyu belirlemek.
Müdürün 'sadece kriz anlarında geçici bir müdahale olmamalı', 'günlük işleyişimizin kesintisiz ve dinamik bir parçası olarak sürmelidir' ifadeleri, Follett'in 'Sürekli bir süreç olma' ilkesine tam olarak karşılık gelmektedir.
Follett'in koordinasyon ilkeleri (Doğrudan temas, Başlangıç aşamasında, Karşılıklı etkileşim, Süreklilik) içinden zamansal kesintisizlik açıkça vurgulanmıştır.

Anahtar Kavram

Yönetim Fonksiyonları ve Mary Parker Follett'in Koordinasyon İlkeleri

Alternatif Yöntem

Sınav pratiği olarak, kurum müdürünün 'Yalnızca hedefleri belirlemek veya görev dağılımı yapmak sorunlarımızı çözmüyor' cümlesine dikkat ederek, 'hedefleri belirlemek' kavramından hareketle Planlama fonksiyonunu, 'görev dağılımı yapmak' kavramından hareketle de Örgütleme fonksiyonunu doğrudan eleyebilirsiniz.
Tahmini Süre:1m 15s
Bu soruyu puanla

Konular

Koordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Bu konudan daha fazla soru