Soru

Zorluk: OrtaÇağdaş Yönetim Teknikleri (Kıyaslama, Dış Kaynak, Küçülme vd.)

Ulusal çapta faaliyet gösteren bir e-ticaret işletmesi, müşteri hizmetleri departmanındaki şikayet çözme hızını artırmak istemektedir. Yönetim kurulu, kendi sektöründeki rakiplerini taklit etmek yerine; acil durumlarda saniyeler içinde organize olabilen ve hasta yönlendirme konusunda 'en iyi uygulamalara' (best practice) sahip olan özel bir hastane zincirinin acil servis süreçlerini detaylıca incelemiş ve bu işleyişi kendi çağrı merkezine uyarlamıştır.

Bu işletmenin rekabet avantajı sağlamak amacıyla başvurduğu çağdaş yönetim tekniği aşağıdakilerden hangisidir?

  1. A
    Dış kaynaklardan yararlanma
  2. B
    Süreç yenileme (Değişim mühendisliği)
  3. KıyaslamaCevap
  4. D
    Sürekli iyileştirme (Kaizen)
  5. E
    Şebeke organizasyon

Cevap

Doğru yanıt, başka bir örgütün en iyi uygulamalarının incelenip örnek alınmasını ifade eden 'Kıyaslama' (Benchmarking) tekniğidir.
Sorudaki e-ticaret işletmesi, kendi müşteri hizmetleri sürecini iyileştirmek için hastane sektöründeki acil servis triyaj sistemini 'en iyi uygulama' (best practice) olarak kabul etmiş ve bu modeli kendi yapısına uyarlamıştır. Bir örgütün, kendi performansını artırmak amacıyla sektör içi veya sektör dışındaki başarılı örnekleri analiz edip kendi süreçlerine adapte etmesi eylemine yönetim biliminde 'Kıyaslama' (Benchmarking) adı verilir. Soruda özel olarak jenerik (fonksiyonel) kıyaslama örneği verilmiştir.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki temel yönetim eylemini tespit et
İşletme, sorun yaşadığı bir süreci düzeltmek için farklı bir sektördeki (hastane) başarılı bir uygulamayı inceliyor ve kendi sistemine entegre ediyor.
Uygulanan tekniğin ne olduğunu belirlemek için yöneticilerin izlediği yöntemin karakteristik özelliğini bulmak gerekir.
2
Tespit edilen eylemi çağdaş yönetim kavramlarıyla eşleştir
Başka bir kurumun 'en iyi uygulamasını' (best practice) referans alarak öğrenme ve uyarlama süreci, literatürde 'Kıyaslama' (Benchmarking) olarak tanımlanır.
Kıyaslama sadece rakiplerle yapılmaz; süreç veya fonksiyon bazında tamamen farklı sektörlerdeki başarılı kurumlarla da (jenerik/fonksiyonel kıyaslama) yapılabilir.
3
Diğer seçeneklerin neden uygun olmadığını doğrula
Ortada işin başka bir firmaya yaptırılması (dış kaynak), süreçlerin sıfırdan hayal edilip çizilmesi (süreç yenileme) veya küçük adımlarla kendi kendine iyileşme (kaizen) yoktur.
Kavram karmaşasını önlemek ve doğru yanıttan emin olmak için çeldiricilerin ayırıcı özelliklerini test etmek şarttır.

Anahtar Kavram

Kıyaslama (Benchmarking) ve Türleri
Bu soruyu puanla