Soru

Zorluk: Zorİnsan Kaynakları Planlaması

Geleneksel hizmet sunum modelinden tam zamanlı dijital operasyon merkezlerine geçiş kararı alan bir kamu iştirakinde, İnsan Kaynakları (İK) biriminden gelecek beş yılın insan gücü haritasını çıkarması istenmiştir. Yeni iş modelinde mevcut departmanların fonksiyonları ve çalışanlardan beklenen teknik yeterlilikler köklü biçimde değişecektir. Bu nedenle İK biriminin, geleceğe dönük personel sayısını tahmin etmeden önce, değişen rollerin sınırlarını ve personelin taşıması gereken nitelikleri yapılandırılmış bir biçimde yeniden saptaması gerekmektedir. Bu temel aşama tamamlandıktan sonra ise organizasyonun kendi içinden karşılayabileceği personel potansiyelini (işgücü arzını) netleştirecek bir araca başvurulacaktır.

Buna göre, İK biriminin planlama sürecinin sağlıklı işlemesi için öncelikle tamamlaması gereken ön koşul ile kurum içi işgücü arzını belirlemek amacıyla kullanabileceği en uygun teknik aşağıdakilerin hangisinde birlikte verilmiştir?

  1. İş analizleri yardımıyla iş tanımlarının ve gereklerinin güncellenmesi — Personel beceri ve yetenek envanterlerinin hazırlanmasıCevap
  2. B
    Görevlerin kurum içindeki nispi değerini belirleyecek iş değerlemesinin yapılması — Gelecekteki üretim hacmine dayalı iş yükü analizinin hesaplanması
  3. C
    Çalışanların ödüllendirme standartlarını belirleyecek performans kriterlerinin saptanması — Ortak karara varılmasını sağlayan Delfi (Delphi) tekniğinin kullanılması
  4. D
    İş analizleri yardımıyla iş tanımlarının ve gereklerinin güncellenmesi — Önceki dönemlerin personel istihdam verilerine dayanan trend analizinin yapılması
  5. E
    Piyasa koşullarına uygun adil bir ücret yönetimi sisteminin tasarlanması — İki değişken arasındaki ilişkiyi ölçen regresyon modelinin kurulması

Cevap

İş analizleri yardımıyla iş tanımlarının ve gereklerinin güncellenmesi — Personel beceri ve yetenek envanterlerinin hazırlanması
Doğru yanıt, İK planlamasının veri tabanını oluşturan en temel adımın (ön koşulun) iş analizi olması ve organizasyonun mevcut işgücü kapasitesini (kurum içi arzı) ölçen temel aracın beceri ve yetenek envanteri olması nedeniyle bu iki kavramı doğru biçimde eşleştiren seçenektir.

Adım Adım Çözüm

1
Planlama sürecinin ön koşulunu saptama
İşlerin niteliği ve rolleri değiştiği için, personelin görevlerini ve taşıması gereken özellikleri belirten 'İş Analizi'nin güncellenmesi gerektiği tespit edilir.
İş analizi, İnsan Kaynakları Yönetiminin planlama, işe alım, eğitim ve değerleme gibi tüm diğer işlevlerine temel veri sağlayan en kritik araçtır.
2
Arz tahmin yöntemini talep tahmin yöntemlerinden ayırma
Delfi tekniği, trend analizi, regresyon ve iş yükü analizi gibi yöntemlerin personelin sayısal olarak 'ne kadar olacağına' dair talep tahminleri olduğu; beceri envanterinin ise mevcut personelin 'arz' kapasitesini ölçtüğü tespit edilir.
Soru kökünde organizasyonun dışarıdan personel bulmadan önce kendi iç potansiyelini, yani kurum içi işgücü arzını haritalandıracak bir yöntem sorulmaktadır.

Anahtar Kavram

İnsan Kaynakları Planlama Süreci ve Arz/Talep Tahmin Yöntemleri
Bu soruyu puanla