Soru

Zorluk: Ortaİnsan Kaynakları Planlaması

Büyük bir sağlık grubunun yönetim kurulu toplantısında, önümüzdeki beş yıllık süreçteki sağlık personeli ihtiyacı tartışılmaktadır. Başhekim, geçmiş yıllardaki poliklinik hasta sayıları, yatak doluluk oranları ve personel artışı arasındaki istatistiksel eğilimleri inceleyerek gelecekte kaç hemşire ve uzman hekime ihtiyaç duyulacağını hesaplamaktadır. İnsan Kaynakları (İK) Direktörü ise bu nicel sayılara ulaşmadan önce, organizasyondaki tüm klinik pozisyonlarının görev, yetki ve sorumluluk sınırlarının netleştirilmesi ve güncellenmesi gerektiğini belirtmiştir. Ayrıca İK Direktörü, kurumda halihazırda görev yapan personelin eğitim durumlarını, yabancı dil seviyelerini, sertifikalarını ve özel yetkinliklerini detaylı bir veri tabanında toplayarak gelecekteki yönetici kadrolarına içeriden kimlerin atanabileceğini haritalandırmaya çalışmaktadır.

Bu senaryoda yöneticilerin insan kaynakları planlaması kapsamındaki uygulamalarıyla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?

  1. İK Direktörünün belirttiği görev ve sorumluluk güncellemesi süreci planlamanın ön koşulu olan iş analizidir; personel yetkinliklerini veri tabanında toplama işlemi ise iç arzı belirlemeye yönelik beceri envanteri uygulamasıdır.Cevap
  2. B
    Başhekimin istatistiksel yaklaşımı kurumun mevcut personel kapasitesini gösteren bir arz tahmin yöntemidir; İK Direktörünün uyguladığı veri tabanı çalışması ise dış kaynaklı personel talebini ölçer.
  3. C
    İK Direktörünün gerçekleştirdiği yetkinlik tabanlı çalışma niteliksel bir talep yöntemi olan Delfi tekniğidir ve ön koşul olarak kurumdaki ücret dengesini sağlayan iş değerlemesinin yapılmasını gerektirir.
  4. D
    Başhekimin hasta sayısı ile personel ihtiyacı arasındaki ilişkiyi incelemesi kalitatif (nitel) bir iç arz tahmin yaklaşımı olan nominal grup tekniğini ifade etmektedir.
  5. E
    İK Direktörünün çalışan verilerini topladığı sistem, personelin bir pozisyondan diğerine geçiş olasılıklarını sayısal olarak hesaplayan Markov analizidir ve doğrudan iş genişletme uygulamalarına dayanır.

Cevap

İK Direktörünün vurguladığı görev ve sorumlulukları belirleme işlemi İK planlamasının temelini oluşturan 'iş analizi'dir. Personel yetkinliklerini kayıt altına alarak terfi potansiyelini belirleme işlemi ise 'beceri envanteri'dir.
Doğru ifadede, İK Direktörünün organizasyondaki pozisyonların görev, yetki ve sorumluluklarını belirleme çabası, tüm İK süreçlerinin (ve özellikle planlamanın) temeli olan 'iş analizi' olarak doğru şekilde tanımlanmıştır. Çalışanların eğitim, dil ve sertifika gibi niteliklerini sistematik bir veri tabanında toplayarak içeriden terfi/atama potansiyelini görmek ise tipik bir iç arz ölçüm aracı olan 'beceri envanteri'nin tanımıdır. Senaryodaki eylemler kavramlarla tam örtüşmektedir.

Adım Adım Çözüm

1
Metindeki Başhekimin uygulamasını kavramsal olarak tanımlama
Başhekim geçmiş istatistiklere (hasta sayısı vs.) dayanarak gelecekte ihtiyaç duyulacak personel sayısını bulmaktadır. Bu nicel bir 'işgücü talep tahmini'dir (trend/oran analizi).
Gelecekte ihtiyaç duyulan işgücünü belirleme işlemi talebi ifade eder.
2
Metindeki İK Direktörünün vurguladığı ön koşul uygulamasını belirleme
Görev, yetki ve sorumluluk sınırlarının netleştirilmesi 'iş analizi' çalışmasıdır. İş analizi olmadan hangi nitelikte personele ihtiyaç duyulacağı (planlama) doğru yapılamaz.
İş analizi, organizasyondaki işlerin yapısını inceleyerek iş tanımları ve iş gereklerini ortaya çıkaran temel araçtır.
3
Metindeki İK Direktörünün kullandığı veri tabanı çalışmasını teşhis etme
Mevcut çalışanların eğitim, sertifika ve özel yetkinliklerinin kayıt altına alınması ve gelecekteki boşlukların içeriden doldurulma potansiyelinin belirlenmesi 'beceri envanteri' veya 'personel envanteri'dir. Bu bir iç arz tahmin yöntemidir.
Arz tahmini, talep edilecek personelin mevcut kaynaklarla nasıl karşılanabileceğini gösterir.
4
Seçenekleri analiz ederek doğru eşleştirmeyi bulma
İş analizi ve beceri envanteri kavramlarını doğru rol ve işlevlerle birleştiren seçenek tespit edilir.
Diğer seçenekler arz ve talep yöntemlerini birbirine karıştırmakta veya iş analizi yerine iş değerlemesi gibi yanlış kavramlar kullanmaktadır.

Anahtar Kavram

İnsan Kaynakları Planlaması Aşama ve Yöntemleri (Arz/Talep Tahmini ve İş Analizi)
Bu soruyu puanla