Soru

Zorluk: Ortaİş Analizi ve İş Tasarımı

Bir devlet üniversitesinin öğrenci işleri daire başkanlığında yeni kurulacak olan "Uluslararası Öğrenci Ofisi" için bir hazırlık çalışması yürütülmektedir. Bu çalışma kapsamında, ofiste görev alacak personelin asgari eğitim düzeyi, sahip olması gereken yabancı dil seviyesi, kriz yönetimi kabiliyeti ve etkili iletişim becerileri gibi niteliklerini detaylandıran bir belge hazırlanmıştır.

Öte yandan, mevcut kayıt-kabul biriminde çalışan personelin sürekli aynı rutin evrak işlemlerini yapmaktan dolayı motivasyonlarının düştüğü tespit edilmiştir. Bu durumu çözmek amacıyla yönetim; personele kendi günlük iş takvimlerini belirleme, öğrencilerin bazı özel taleplerini üst onaya gerek duymadan doğrudan karara bağlama ve süreçlerin kalitesini kendi inisiyatifleriyle denetleme yetkisi devretmiştir.

Buna göre, yeni kurulacak ofis için hazırlanan belge ile mevcut personele yönelik gerçekleştirilen motivasyon artırıcı uygulama, insan kaynakları yönetiminde sırasıyla aşağıdaki kavramlardan hangileriyle ifade edilir?

  1. İş Gerekleri - İş ZenginleştirmeCevap
  2. B
    İş Tanımı - İş Genişletme
  3. C
    İş Değerleme - İş Rotasyonu
  4. D
    İş Tanımı - İş Basitleştirme
  5. E
    İnsan Kaynakları Planlaması - İş Genişletme

Cevap

Doğru eşleştirme 'İş Gerekleri - İş Zenginleştirme' seçeneklerini içeren ifadedir.
Sorudaki birinci durumda, belirli bir pozisyon için personelin sahip olması gereken nitelikleri (asgari eğitim, yabancı dil, iletişim becerisi vb.) listeleyen belge 'iş gerekleri' (iş şartnamesi) kavramını ifade eder. İkinci durumda ise, çalışana işi planlama, üst onaya gerek duymadan karar alma ve denetleme gibi yönetsel yetkilerin devredilmesi suretiyle işin dikey boyutta büyütülmesi 'iş zenginleştirme' tekniğidir. Bu nedenle doğru eşleştirme İş Gerekleri ve İş Zenginleştirme kavramlarını içeren seçenektir.

Adım Adım Çözüm

1
Birinci durumdaki hazırlanan belgenin içeriğini analiz etmek.
Belgenin eğitim düzeyi, yabancı dil seviyesi ve iletişim becerileri gibi doğrudan 'insan' faktörüne ait nitelikleri içerdiği tespit edilir.
Bir işi yapacak personelde bulunması gereken nitelikleri listeleyen belge 'iş gerekleri' (iş şartnamesi) olarak tanımlanır.
2
İkinci durumdaki motivasyon uygulamasının özelliklerini belirlemek.
Personele iş planlaması yapma, doğrudan karar alma ve süreci denetleme yetkilerinin devredildiği görülür.
Çalışanlara işleri üzerinde otonomi, sorumluluk ve kontrol hakkı tanınarak işin dikey boyutta büyütülmesini ifade eden iş tasarımı tekniği 'iş zenginleştirme'dir.

Anahtar Kavram

İş Analizi (İş Gerekleri) ve İş Tasarımı (İş Zenginleştirme)
Tahmini Süre:1m 30s
Bu soruyu puanla