Soru

Zorluk: KolayKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Geniş ürün yelpazesine sahip ulusal bir gıda işletmesinde, yeni bir atıştırmalık ürünün Ar-Ge çalışmaları tamamlanmış ve seri üretime geçilmiştir. Ancak tutundurma faaliyetlerini yürütecek olan pazarlama birimi, ürünün detayları hakkında piyasaya sürülme tarihine çok kısa bir süre kalana kadar bilgilendirilmemiştir. İlgili departman yöneticilerinin sadece ürün depolara sevk edilirken iletişim kurması, pazar analizinin eksik yapılmasına ve hatalı bir reklam stratejisi izlenmesine yol açmıştır.

Mary Parker Follett'in yaklaşımına göre, bu işletmede yaşanan eşgüdümleme (koordinasyon) sorunu temel olarak aşağıdaki ilkelerden hangisinin ihlal edilmesinden kaynaklanmaktadır?

  1. Koordinasyonun ilk aşamalarda (başlangıçta) tesis edilmesiCevap
  2. B
    Sorumlu kişiler arasında doğrudan ve yüz yüze iletişim kurulması
  3. C
    Koordinasyonun kesintisiz ve sürekli bir süreç olarak işletilmesi
  4. D
    Durumla ilgili tüm faktörlerin karşılıklı etkileşiminin dikkate alınması
  5. E
    Kurmay yetki ile emir-komuta zincirinin kesin sınırlarla ayrılması

Cevap

Koordinasyonun ilk aşamalarda (başlangıçta) tesis edilmesi
Mary Parker Follett, koordinasyonun başarılı olması için dört temel ilke belirlemiştir. Bunlardan 'ilk aşamalarda koordinasyon' ilkesi, yöneticilerin henüz planlama ve politika belirleme aşamasındayken bir araya gelmelerini ifade eder. Vakada Ar-Ge ve pazarlama birimlerinin ancak ürün depoya sevk edilirken (sürecin en sonunda) iletişim kurmaları, bu ilkenin ihlal edildiğini açıkça göstermektedir.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki temel sorunu ve zamanlama vurgusunu belirlemek
İletişimin üretim bitip ürün depoya sevk edilirken (çok geç) kurulduğu tespit edilmiştir.
Sorunun kök nedenini anlamak için departmanlar arası etkileşimin ne zaman gerçekleştiğine bakılmalıdır.
2
Tespit edilen zamanlama sorununu M. P. Follett'in koordinasyon ilkeleriyle eşleştirmek
Sorunun 'koordinasyonun ilk aşamalarda sağlanması' ilkesinin ihlali olduğu sonucuna varılır.
Follett'e göre planlama ve politika belirleme gibi erken aşamalarda sağlanan koordinasyon, sonradan çıkacak uyumsuzlukları önler.

Anahtar Kavram

Mary Parker Follett'in Koordinasyon İlkeleri
Bu soruyu puanla