Soru

Zorluk: ZorÖrgütsel Çatışma ve Müzakere

Türkiye İstatistik Kurumunda (TÜİK), saha verilerinin toplanmasında kullanılacak yeni bir dijital anket uygulamasının veri güvenliği standartları konusunda 'Bilgi Güvenliği Dairesi' ile 'Saha Operasyonları Dairesi' arasında ciddi bir anlaşmazlık yaşanmaktadır. Saha Operasyonları Dairesi, veri girişini yavaşlattığı ve sahada teknik sorunlara yol açtığı gerekçesiyle uygulamadaki bazı şifreleme katmanlarının kaldırılmasını talep etmektedir. Bilgi Güvenliği Dairesi Başkanı ise, vatandaşların kişisel verilerinin korunmasının yasal bir zorunluluk olduğunu ve bu güvenlik katmanlarından verilecek en ufak bir tavizin kurumu hukuki ve itibari açıdan telafisi imkânsız bir krize sokacağından emindir. Uygulamanın ertesi gün sahada aktif olarak kullanıma açılması planlanmaktadır ve kararın derhal verilmesi gerekmektedir.

Thomas-Kilmann Çatışma Yönetimi Matrisi ve bu stillerin durumsal uygunlukları dikkate alındığında, Bilgi Güvenliği Dairesi Başkanı'nın bu uyuşmazlığın çözümünde benimsemesi gereken en uygun strateji ve gerekçesi aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Kurumun bekasını ilgilendiren yasal bir zorunluluk olması ve karar için zaman kısıtı bulunması nedeniyle, Rekabet (Zorlama) stratejisini kullanarak pozisyonunu tavizsiz şekilde savunmalıdır.Cevap
  2. B
    Her iki dairenin de operasyonel rahatlığını sağlayacak alternatif bir yazılım kodlaması yapılması için İşbirliği (Bütünleştirme) stratejisini seçerek ortak bir çalışma ekibi kurmalıdır.
  3. C
    Sistemin planlanan günde sahaya sürülebilmesi için şifreleme katmanlarının sadece bir kısmının kaldırılmasını kabul ederek Uzlaşma stratejisine yönelmelidir.
  4. D
    İki daire arasındaki gerilimin kurum geneline yayılmasını önlemek amacıyla Kaçınma stratejisini benimseyip, kararı üst yönetimin inisiyatifine bırakarak geri çekilmelidir.
  5. E
    Saha personelinin motivasyonunu düşürmemek ve veri toplama hızını kesmemek adına Uyma stratejisini uygulayarak talep edilen güvenlik esnekliklerini kabul etmelidir.

Cevap

Kurumun bekasını ilgilendiren yasal bir zorunluluk olması ve karar için zaman kısıtı bulunması nedeniyle, Rekabet (Zorlama) stratejisini kullanarak pozisyonunu tavizsiz şekilde savunmalıdır.
Senaryoda yer alan uyuşmazlık; kurum için telafisi imkânsız yasal ve itibari sonuçlar doğurabilecek hayati bir konuyu (kişisel verilerin güvenliği) içermektedir ve kararın ertesi gün uygulanması gerekecek kadar büyük bir zaman kısıtı mevcuttur. Thomas-Kilmann çatışma yönetimi modeline göre; yöneticinin yüzde yüz haklı olduğunu bildiği, kurumun bekasını doğrudan ilgilendiren konularda ve çok acil karar alınması gereken acil durumlarda, diğer tarafa taviz vermeksizin kendi doğrusunu uygulattığı 'Rekabet (Zorlama)' stili tercih edilmesi gereken en işlevsel stratejidir.

Adım Adım Çözüm

1
Senaryodaki durumsal kısıtları ve risk faktörlerini tespit etmek.
Problemin acil olduğu (ertesi gün kullanıma açılacak) ve yasal bir ihlal durumunda kurumun telafisi imkânsız bir zarara uğrayacağı (hayati risk) tespit edilmiştir.
Çatışma yönetimi stillerinin etkinliği, yaşanan problemin doğasına, zaman kısıtına ve konunun taraflar/kurum için taşıdığı hayati öneme göre değişir.
2
Thomas-Kilmann modelindeki stratejilerin uygulama koşullarını değerlendirmek.
Rekabet (Zorlama) stilinin; acil ve hızlı karar alınması gereken durumlarda, disiplin veya maliyet kesintisi gibi sevilmeyen uygulamaların hayata geçirilmesinde ve haklı olunduğuna kesin inanılan yasal/etik konularda kullanılması gerektiği bilgisi hatırlanır.
Genel kanının aksine, her çatışmada 'İşbirliği' veya 'Uzlaşma' en iyi yöntem değildir; normatif durumlarda otoriteyi kullanıp taviz vermemek tek sağlıklı yoldur.
3
Seçeneklerdeki stratejiler ile senaryonun dinamiklerini eşleştirmek.
Zaman kısıtı 'İşbirliği'ni, yasal kesinlik ise 'Uzlaşma', 'Uyma' ve 'Kaçınma'yı devre dışı bırakır. Tek doğru yaklaşım yüksek girişkenlik ve düşük işbirlikçilik içeren zorlama (rekabet) stratejisidir.
Yöneticinin kurumu yasal bir faciadan korumak için kendi pozisyonundan asla taviz vermemesi ve süreci hızlıca sonlandırması gerekmektedir.

Anahtar Kavram

Çatışma Yönetimi Stillerinin Durumsal Uygulanabilirliği (Thomas-Kilmann Matrisi)
Bu soruyu puanla