Examkin

Soru

Zorluk: ZorKoordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Kamuya bağlı olarak faaliyet gösteren Ulusal Yenilikçi Sağlık Teknolojileri Kurumunda, yerli tıbbi cihazların geliştirilmesi sürecinde 'Tasarım ve Ar-Ge' dairesi ile 'Klinik Doğrulama' dairesi birbirinden tamamen kopuk çalışmaktadır. Tasarım dairesi bir prototipi tamamen bitirdikten aylar sonra Klinik Doğrulama dairesi sürece dâhil olmakta; bu durum mevzuata veya hasta güvenliğine uymayan tasarımlar nedeniyle projelerin sürekli başa dönmesine ve ciddi kaynak israfına yol açmaktadır.

Bu yönetsel zafiyeti gidermek isteyen Kurum Başkanı, Mary Parker Follett’in 'faaliyetlerin başlangıç aşamasında bütünleştirilmesi' ilkesini hayata geçirir. Bu amaçla; her iki daireden uzmanların katıldığı, hiyerarşik kademeleri aşarak bölümler arası yatay iletişimi sürekli kılan kalıcı bir yapı oluşturur. Kurum Başkanı bu yapıya, herhangi bir uygulayıcıya veya asta doğrudan emir verme hakkı olmaksızın, sadece süreç iyileştirmelerine yönelik uzmanlık bilgisini içeren tavsiye niteliğinde kararlar alma görevi verir.

Buna göre parçada Kurum Başkanının yerine getirdiği temel yönetim fonksiyonu, kullandığı eşgüdüm aracı ve oluşturduğu yapıya tanıdığı yetki türü aşağıdakilerin hangisinde sırasıyla doğru verilmiştir?

  1. Koordinasyon / Komite / Kurmay yetkiCevap
  2. B
    Örgütleme / Görev gücü / Emir-komuta yetkisi
  3. C
    Planlama / İrtibat görevlisi / İşlevsel yetki
  4. D
    Denetim / Proje takımı / İşlevsel yetki
  5. E
    Yöneltme / Matris yapı / Kurmay yetki

Cevap

Doğru eşleştirme 'Koordinasyon / Komite / Kurmay yetki' kavramlarını içeren seçenektir.
Parçada, bölümler arası bağımsız çalışmadan doğan zaman ve kaynak israfını önlemek için faaliyetlerin uyumlaştırılması anlatıldığından yerine getirilen temel yönetim fonksiyonu 'koordinasyon'dur (eşgüdümleme). Uzmanlardan oluşan ve 'kalıcı' nitelik taşıyan grup yapısı organizasyon şemalarında 'komite' (kurul) kavramına karşılık gelir. Son olarak, bu yapının hiyerarşik bir emir verme hakkı olmadan yalnızca uzmanlık bilgisine dayalı tavsiye niteliğinde kararlar alması, sahip olduğu yetkinin kesin olarak 'kurmay yetki' (danışma yetkisi) olduğunu gösterir. Bu üç kavramın doğru eşleştiği seçenek aranmalıdır.

Adım Adım Çözüm

1
Parçadaki temel yönetim sorununu ve uygulanan çözümü analiz et.
İki farklı dairenin (Ar-Ge ve Klinik) kopuk çalışması sonucu ortaya çıkan zaman/kaynak israfını önlemek için faaliyetlerin uyumlaştırıldığı tespit edilmiştir.
Yönetim fonksiyonları arasında faaliyetleri ortak bir amaca doğru ahenkleştirme ve bütünleştirme işlevi 'Koordinasyon' (Eşgüdümleme) fonksiyonudur.
2
Oluşturulan eşgüdüm aracının yapısal özelliklerini belirle.
Araç; uzmanların katıldığı, yatay iletişimi sağlayan ve 'kalıcı' nitelikte bir gruptur.
Geçici gruplara 'görev gücü' veya 'proje takımı', tekil kişilere 'irtibat görevlisi' denirken; belirli bir konuyu danışmak veya karara bağlamak için oluşturulan kalıcı gruplara 'komite' (kurul) adı verilir.
3
Oluşturulan yapıya verilen yönetsel gücün sınırlarını (yetki türünü) incele.
Yapının uygulayıcılara doğrudan emir verme hakkı olmadığı, sadece 'tavsiye niteliğinde' uzmanlık kararları aldığı belirtilmiştir.
Emir verme ve itaat bekleme hakkı 'emir-komuta yetkisi', belirli uzmanlık alanında diğer dairelere emir verebilme 'işlevsel yetki', sadece danışmanlık yapıp tavsiye verme hakkı ise 'kurmay yetki' olarak tanımlanır.

Anahtar Kavram

Yönetim Fonksiyonları Arasında Koordinasyon Araçları ve Kurmay Yetki Kavramı
Tahmini Süre:2m 0s
Bu soruyu puanla

Konular

Koordinasyon (Eşgüdümleme) ve Sağlama Yolları

Bu konudan daha fazla soru