Soru

Zorluk: Çok zorİş Analizi ve İş Tasarımı

Uluslararası bir lojistik firmasının aktarma merkezinde görev yapan 'Kargo Ayrıştırma Operatörleri', gelen paketlerin sadece barkodlarını okutarak bölgesel bantlara yönlendirmekle görevlidir. İşgücü verimliliğini ve personelin içsel motivasyonunu artırmak isteyen yönetim kurulu, aşağıdaki iki aşamalı yapılandırma kararını uygulamaya koymuştur:

I. Aşama: Operatörlere, daha önce yalnızca Müşteri İlişkileri Yöneticisi'nin yetkisinde olan 'hasarlı kargolar için tutanak tutma ve gerektiğinde müşteriyle doğrudan iletişime geçip tazmin sürecini yürütme' sorumluluğu ve inisiyatifi devredilmiştir.
II. Aşama: Operatörlerin rutin çalışma döngüsüne, ayrıştırılan paketlerin bölgesel sevkiyat araçlarına bizzat yüklenmesi görevi de dâhil edilmiştir.

Bu yapılandırmanın ardından İnsan Kaynakları birimi bir iş analizi çalışması yürütmüş ve operatör pozisyonu için var olan resmi bir belgeyi; pozisyona atanacak adayların 'kriz yönetimi becerisine, stres altında karar verebilme yeteneğine ve en az lise diplomasına' sahip olması gerektiği şartlarını ekleyerek güncellemiştir.

Buna göre, yönetimin I. ve II. aşamada uyguladığı iş tasarımı teknikleri ile İK biriminin güncellediği söz konusu belgenin kavramsal karşılığı aşağıdakilerin hangisinde sırasıyla doğru olarak verilmiştir?

  1. İş Zenginleştirme / İş Genişletme / İş GerekleriCevap
  2. B
    İş Zenginleştirme / İş Genişletme / İş Tanımı
  3. C
    İş Genişletme / İş Zenginleştirme / İş Tanımı
  4. D
    İş Rotasyonu / İş Genişletme / İş Gerekleri
  5. E
    İş Genişletme / İş Zenginleştirme / İş Gerekleri

Cevap

Sırasıyla İş Zenginleştirme, İş Genişletme ve İş Gerekleri kavramlarını içeren seçenektir.
I. aşamada personelin daha önce üst yöneticilerde olan karar alma ve sorumluluk üstlenme durumlarına dahil edilmesi işin dikey olarak büyütülmesidir ve 'İş Zenginleştirme' tekniğidir. II. aşamada personele aynı zorluk ve hiyerarşik düzeyde, sadece görev çeşitliliğini artıracak yeni bir fiziksel işin (yükleme) verilmesi yatay büyütmedir ve 'İş Genişletme' tekniğidir. Son olarak, İK biriminin bir işi yapacak personelde bulunması gereken eğitim (lise diploması) ve yetenek (kriz yönetimi) gibi beşeri özellikleri yazdığı belge 'İş Gerekleri' (İş Şartnamesi) olarak adlandırılır.

Adım Adım Çözüm

1
I. Aşamadaki eylemin kavramsal karşılığını belirleme
Daha önce üst yöneticide olan inisiyatif ve yetkinin (tazminat süreci yürütme) personele verilmesi 'İş Zenginleştirme' olarak tespit edilir.
İş zenginleştirme, işin dikey olarak büyütülmesi ve çalışana planlama, karar verme ve denetim yetkilerinin devredilmesini ifade eder.
2
II. Aşamadaki eylemin kavramsal karşılığını belirleme
Barkod okutma görevine ilave olarak araçlara yükleme görevinin (aynı düzeyde yeni görev) eklenmesi 'İş Genişletme' olarak tespit edilir.
İş genişletme, monotonluğu kırmak amacıyla işe yatay olarak aynı hiyerarşik düzeydeki yeni görevlerin ilave edilmesidir.
3
Güncellenen resmi dokümanın türünü tespit etme
Lise diploması, kriz yönetimi becerisi gibi adayın taşıması gereken özellikleri listeleyen belgenin 'İş Gerekleri' (İş Şartnamesi) olduğu belirlenir.
İş tanımı görevin neleri kapsadığını açıklarken; iş gerekleri o işi yapacak personelin sahip olması gereken nitelikleri tanımlar.

Anahtar Kavram

İş Analizi ve İş Tasarımı Kavramları
Tahmini Süre:2m 0s
Bu soruyu puanla