Bir bakanlıkta, farklı genel müdürlüklerin ortaklaşa yürütmesi gereken "Sıfır Atık Eylem Planı" çerçevesinde, her genel müdürlükten yetkili birer temsilcinin katılımıyla düzenli olarak toplanacak ve süreçleri birlikte yönetecek bir heyet görevlendirilmiştir. Bu heyetin görevi, eylem planı hedeflerine ulaşıldığında son bulacaktır.
Bu uygulamada, birimler arası eşgüdümlemeyi (koordinasyonu) sağlamak için aşağıdaki araçlardan hangisine başvurulmuştur?
- Geçici komite (kurul) oluşturulmasıCevap
- BOrganizasyonun fonksiyonel bölümlere ayrılması
- CKurmay birimlerin emir-komuta yetkisiyle donatılması
- DBölümler arası tek bir irtibat (bağlantı) görevlisinin atanması
- EYöneticinin zorlayıcı güç kaynağına başvurması
Cevap
Geçici komite (kurul) oluşturulması
Vakada anlatılan yapı; farklı genel müdürlüklerden yetkililerin ortak bir amaç (Sıfır Atık Eylem Planı) etrafında bir araya gelerek oluşturduğu, düzenli toplantılar yapan bir çalışma grubudur. Yönetim biliminde bu tür birden fazla birimi ilgilendiren konularda karar almak ve eşgüdümlemeyi sağlamak amacıyla oluşturulan gruplara 'komite' veya 'kurul' adı verilir. Hedeflere ulaşıldığında görevinin son bulacak olması, bunun geçici (ad-hoc) bir komite olduğunu doğrulamaktadır.
Adım Adım Çözüm
Anahtar Kavram
Koordinasyon (Eşgüdümleme) Araçları