Soru

Zorluk: Kolayİş Örneklemesi Yöntemi

Bir kamu kurumunun evrak işleme merkezinde görevli çok sayıda personelin gün içindeki çalışma ve bekleme oranlarını belirlemek amacıyla bir iş ölçümü planlanmaktadır. Yöneticiler, personeli gün boyunca kronometre ile kesintisiz izlemek (geleneksel zaman etüdü) yerine, rastgele aralıklarla anlık gözlemler yapmaya dayanan 'iş örneklemesi' yönteminin kullanılmasına karar vermiştir.

Aşağıdakilerden hangisi, bu durumda iş örneklemesi yönteminin sürekli zaman etüdüne göre sağladığı temel avantajlardan biridir?

  1. Tek bir analistin, uzun süreli ve yorucu gözlemler yapmadan aynı anda birden fazla personeli daha düşük maliyetle inceleyebilmesine olanak tanımasıCevap
  2. B
    Personelin görev başındaki el ve kol hareketlerini detaylıca analiz ederek gereksiz mikro hareketleri tespit etme imkânı sunması
  3. C
    Süreçteki operasyon, taşıma ve depolama aşamalarını standart geometrik sembollerle haritalandırıp akış darboğazlarını saptaması
  4. D
    Çalışanların yorgunluk veya kişisel ihtiyaçları için standart zamana eklenecek tolerans (pay) sürelerini doğrudan hesaplaması
  5. E
    Çalışanın gösterdiği performans temposunu objektif bir şekilde derecelendirerek her bir iş döngüsü için kesin normal zamanı ölçmesi

Cevap

İş örneklemesinin en temel avantajı, tek bir analistin daha az maliyet ve zaman harcayarak aynı anda birden fazla personeli veya iş istasyonunu gözlemleyebilmesine olanak tanımasıdır.
İş örneklemesi istatistiksel temele dayanan, belirli aralıklarla değil rastgele zamanlarda yapılan anlık gözlemlerdir. Sürekli bir kronometre takibi gerektirmediği için uygulayıcı (analist) gününü tek bir işçinin başında harcamaz, aynı anda onlarca farklı çalışanı çok daha düşük maliyetle ve zaman tasarrufuyla analiz edebilir. Bu durum, sürekli zaman etüdüne karşı en büyük üstünlüğüdür.

Adım Adım Çözüm

1
Soru kökündeki temel problemi analiz etme
Sürekli zaman etüdü ile iş örneklemesi arasındaki avantaj karşılaştırmasının sorulduğu belirlenmiştir.
Yöneticilerin neden sürekli gözlem (kronometre) yerine anlık gözlem (iş örneklemesi) seçtiğini anlamak için.
2
Seçeneklerdeki kavramları iş etüdü teknikleriyle eşleştirme
Hareketlerin incelenmesi (Therblig), sembollerle haritalama (Süreç şeması) ve kesin tempo/tolerans hesaplama (Zaman etüdü) özellikleri elenmiştir.
İş örneklemesinin mikro hareketleri iyileştirme veya kesin döngü süresi bulma gibi bir amacı yoktur; temel amacı düşük maliyetle genel zaman kullanım oranlarını bulmaktır.
3
Doğru avantajı tespit etme
Maliyet, zaman tasarrufu ve birden fazla birimi eşzamanlı gözlemleyebilme esnekliği sunan ifadenin doğru olduğu onaylanmıştır.
İş örneklemesi istatistiksel olasılığa dayalı rastgele anlık gözlemler içerdiğinden analistin tam zamanlı beklemesine gerek kalmaz.

Anahtar Kavram

İş Örneklemesinin Avantajları
Bu soruyu puanla