Soru

Zorluk: OrtaÖrgütsel Stres Yönetimi

Bir kamu kurumunun ihale ve satın alma biriminde görev yapan uzmanlar; üst yönetimden gelen 'işleri hızlandırma' baskısı ile mevzuatın gerektirdiği 'detaylı ve hatasız inceleme' zorunluluğu arasında kalarak yoğun bir rol çatışması yaşamaktadır. Selye'nin Genel Uyum Sendromu (GAS) modeline göre başlangıçtaki 'alarm' aşamasını geride bırakan uzmanlar, şu anda süreci yönetebilmek için sabırsız, sürekli saatle yarışan ve aşırı rekabetçi A tipi kişilik özellikleri sergileyerek 'direnme' aşamasında ayakta kalmaya çalışmaktadır.

Uzmanların kısa bir süre sonra fiziksel ve ruhsal çöküntünün yaşanacağı 'tükenme' aşamasına girmesini engellemek isteyen kurum yönetiminin, stresin temel kaynağını ortadan kaldırmak için uygulaması gereken en uygun örgütsel stres yönetimi stratejisi aşağıdakilerden hangisidir?

  1. Uzmanların görev tanımlarını ve iş gereklerini yeniden tasarlayarak, hız ve doğruluk konusundaki çelişen beklentileri netleştirmekCevap
  2. B
    Yaşanan durumu personelin bir algı hatası olarak değerlendirip, çözüm olarak bireysel zaman ve algı yönetimi eğitimleri planlamak
  3. C
    İhale süreçlerindeki baskıyı azaltmak amacıyla, uzmanların karar verici emir-komuta yetkilerini kaldırarak onları sadece kurmay yetkiyle donatmak
  4. D
    Kurum içindeki gerilimi düşürmek için taraflar arasındaki yüzleşmeyi erteleyen ve sorunları görmezden gelen kaçınma tarzı çatışma yönetimini teşvik etmek
  5. E
    Stres kaynaklı sorunları genel bir iş tatmini eksikliği olarak yorumlayıp, sadece devamlılık bağlılığını artıracak maddi teşvik paketleri sunmak

Cevap

Uzmanların görev tanımlarını ve iş gereklerini yeniden tasarlayarak, hız ve doğruluk konusundaki çelişen beklentileri netleştirmek
Doğru yanıt, kurum yönetiminin stresin temel kaynağına (rol çatışmasına) müdahale etmesini sağlayan seçenektir. Rol çatışması, çalışandan birbiriyle çelişen taleplerde bulunulmasından kaynaklanır. Bu sorunu kökünden çözmenin en etkili örgütsel stratejisi; görev tanımlarını, yetki sınırlarını ve iş süreçlerini (iş tasarımı) yeniden düzenleyerek beklentileri netleştirmektir. Bireysel stratejiler (eğitim, zaman yönetimi) sadece stresi geçici olarak hafifletir, kaynağı yok etmez.

Adım Adım Çözüm

1
Vakadaki stresin temel kaynağını tespit etme
Uzmanların, hız baskısı ve mevzuatın kusursuzluk talebi arasında kalması 'rol çatışması' yaratmaktadır.
Çözüm stratejisi belirlenirken sorunun kaynağının doğru tanımlanması gerekir.
2
Selye'nin Genel Uyum Sendromu ve kişilik özelliklerini analiz etme
Personel 'direnme' aşamasındadır ve zaman baskısı altında A tipi kişilik tepkileri (sabırsızlık, rekabetçilik) göstermektedir.
Eğer kök neden çözülmezse, personelin 'tükenme' (exhaustion) aşamasına geçeceği öngörülür.
3
Bireysel ve örgütsel stres yönetimi stratejilerini ayrıştırma
Zaman yönetimi, meditasyon gibi uygulamalar bireyseldir ve semptomları hedefler. Soru bizden 'örgütsel' ve 'temel kaynağı ortadan kaldıracak' bir çözüm istemektedir.
Kök neden yapısal (rol çatışması) olduğu için, çözüm de yapısal (iş tasarımı, görev tanımlarının güncellenmesi) olmalıdır.

Anahtar Kavram

Örgütsel Stres Yönetiminde Bireysel ve Örgütsel Stratejiler ile Selye'nin Genel Uyum Sendromu
Bu soruyu puanla