Soru

Zorluk: ZorKoordinasyon (Eşgüdüm) Fonksiyonu, Türleri ve Yöntemleri

Bir bakanlık bünyesinde yıl başında yürürlüğe giren stratejik planda, birimlerin hedefleri arasındaki uyum bütçe tahsisatları ve yönetmelikler aracılığıyla tesis edilmiştir. Ancak uygulama yılının ortasına gelindiğinde, dijital dönüşüm projesi yürüten Bilgi İşlem Dairesi ile personel eğitimlerini planlayan Eğitim Dairesi arasında, yeni yazılımın kullanım yetkileri ve eğitim takvimi konusunda ciddi bir çalışma çakışması yaşandığı fark edilmiştir. Üst yönetici, bu iki daire arasındaki teknik uyuşmazlığı gidermek ve süreçleri yeniden uyumlu hale getirmek amacıyla her iki birimden uzmanların katılımıyla geçici bir "Eşgüdüm Kurulu" görevlendirmiştir.

Bu örnek olayda sergilenen yönetim faaliyeti, zamanlaması ve gerçekleştirilme yöntemi açısından aşağıdakilerin hangisinde doğru olarak tanımlanmıştır?

  1. Düzeltici (a posteriori) koordinasyon - Kurul ve komiteler aracılığıyla koordinasyonCevap
  2. B
    Önleyici (a priori) koordinasyon - Hiyerarşi aracılığıyla koordinasyon
  3. C
    Yöneltme (yürütme) fonksiyonu - Kurmay personel aracılığıyla koordinasyon
  4. D
    Düzeltici (a posteriori) koordinasyon - Standartlar ve prosedürler aracılığıyla koordinasyon
  5. E
    Önleyici (a priori) koordinasyon - Planlar ve programlar aracılığıyla koordinasyon

Cevap

Düzeltici (a posteriori) koordinasyon - Kurul ve komiteler aracılığıyla koordinasyon
Doğru cevap, faaliyetlerin uygulama sırasında (yıl ortasında) ortaya çıkan aksaklıkları gidermeye yönelik olması nedeniyle 'düzeltici (a posteriori)' nitelikte olması ve çözüm aracı olarak uzmanlardan oluşan bir 'kurul'un seçilmesidir.

Adım Adım Çözüm

1
Faaliyetin zamanlamasını analiz etme
Düzeltici (A Posteriori) Koordinasyon
Soruda uyuşmazlığın 'uygulama yılının ortasında' fark edildiği ve sonradan müdahale edildiği belirtilmiştir. Bu durum, eşgüdümün planlama aşamasında değil, aksaklık çıktıktan sonra (sonradan) yapıldığını gösterir.
2
Kullanılan örgütsel yöntemi belirleme
Kurul ve Komiteler Yöntemi
Üst yöneticinin 'Eşgüdüm Kurulu' görevlendirmesi, hiyerarşi veya prosedürler yerine, farklı birimlerin temsilcilerinin bir araya geldiği grup bazlı bir çözüm mekanizmasının kullanıldığını gösterir.

Anahtar Kavram

Koordinasyonun Zamanlaması (Önleyici vs. Düzeltici) ve Yöntemleri
Tahmini Süre:2m 0s
Bu soruyu puanla