Soru

Zorluk: ZorKamuda Performans Yönetimi ve Ölçümü

Bir kamu üniversitesi, kütüphane koleksiyonunun dijitalleştirilmesi ve erişim hızının artırılması amacıyla "Bilgiye Engelsiz Erişim" projesini tamamlamıştır. Projeye ilişkin performans verileri şu şekildedir:

Performans GöstergesiPlanlanan HedefGerçekleşen Değer
Toplam Proje Maliyeti3.500.0003.500.000 TL2.800.0002.800.000 TL
Dijitalleştirilen Materyal Sayısı20.00020.000 Adet24.00024.000 Adet
Materyal Başına Ortalama İşlem Süresi4040 Dakika2525 Dakika
Kullanıcıların Bilgiye Erişim Memnuniyeti%70\%70%85\%85

Bu verilere göre, Yeni Kamu İşletmeciliği (NPM) yaklaşımındaki performans ölçütleri bağlamında yapılan aşağıdaki değerlendirmelerden hangisi yanlıştır?

  1. A
    Planlanan bütçenin altında bir maliyetle hedeflere ulaşılması, projenin girdi temelli "ekonomiklik" (economy) ilkesine uygun yürütüldüğünü kanıtlar.
  2. Materyal başına işlem süresinin hedeflenenden daha kısa sürmesi, projenin süreç odaklı "etkililik" (effectiveness) düzeyinin temel göstergesidir.Cevap
  3. C
    Dijitalleştirilen materyal sayısının hedeflenenin üzerine çıkması, birim girdi başına elde edilen "çıktı" (output) miktarının yüksek olduğunu gösterir.
  4. D
    Kullanıcı memnuniyetinin hedeflenen %70\%70 düzeyini aşarak %85\%85 olarak gerçekleşmesi, projenin hedeflerine ulaşma derecesini yani "etkililik" başarısını yansıtır.
  5. E
    Aynı bütçe ile daha fazla materyalin daha kısa sürede işlenmesi, kurumun kaynak kullanımındaki "verimlilik" (efficiency) artışını ifade eder.

Cevap

Materyal başına işlem süresinin kısalmasının etkililik olarak tanımlandığı ifade yanlıştır; çünkü bu durum süreçteki kaynak kullanım başarısını yani verimliliği temsil eder.
Hatalı olan değerlendirme, işlem süresindeki kısalmayı 'etkililik' olarak nitelemektedir. Kamu yönetiminde işlem süresi, hız ve kaynak/zaman tasarrufu doğrudan 'verimlilik' (efficiency) ile ilişkilidir. Etkililik (effectiveness) ise sonucun planlanan hedeflerle (örneğin memnuniyet oranı veya stratejik amaçlar) ne derece örtüştüğünü gösteren bir başarı ölçütüdür.

Adım Adım Çözüm

1
Ekonomiklik analizi yapılması
3.500.0003.500.000 TL yerine 2.800.0002.800.000 TL harcanması 'Ekonomiklik'tir.
Girdilerin (maliyetin) planlanandan daha düşük tutulması ekonomiklik ilkesidir.
2
Verimlilik analizi yapılması
Materyal sayısının artması (24.00024.000) ve sürenin kısalması (2525 dk) 'Verimlilik'tir.
Verimlilik, birim girdiyle daha fazla çıktı üretmek veya aynı çıktıyı daha az girdi/zamanla üretmektir.
3
Etkililik ve Sonuç analizi yapılması
Memnuniyetin %85\%85 olması 'Etkililik' ve 'Sonuç' odaklılıktır.
Etkililik, hedeflere (memnuniyet hedefi gibi) ulaşılma derecesini ölçer.

Anahtar Kavram

Yeni Kamu İşletmeciliğinde Performansın 3E İlkesi (Ekonomiklik, Verimlilik, Etkililik)

Daha Fazla Pratik

Performans yönetiminde 'çıktı' (output) ile 'sonuç' (outcome) arasındaki farkı pekiştirmek için farklı hizmet sektörlerinden örnekleri inceleyebilirsiniz.
Tahmini Süre:2m 0s
Bu soruyu puanla