Bir büyükşehir belediyesine bağlı çağrı merkezinde, vatandaşlardan gelen taleplerin ilk yanıtlama süreleri istatistiksel kalite kontrol yöntemleriyle izlenmektedir. Hizmet standartları gereği bir çağrının en geç saniye içinde yanıtlanması hedeflenmektedir (Üst Spesifikasyon Sınırı). Sürecin geçmiş performansından elde edilen verilerle oluşturulan kontrol grafiğinde, ortalama yanıtlama süresi saniye ve üst kontrol sınırı (UCL) saniye olarak hesaplanmıştır.
Son dönemde sisteme entegre edilen yeni bir yazılımın ardından, alınan örneklem ortalamalarının ile saniye bandında gerçekleştiği gözlemlenmiştir. Süreci inceleyen kalite sorumlusu hazırladığı raporda, "Yeni yazılıma geçilmesine rağmen ortalama yanıtlama süreleri halen saniyelik hizmet standardının (spesifikasyon sınırının) altında kaldığı için süreç kontrol altındadır. Dolayısıyla yaşanan bu gecikmeler sadece şansa bağlı (genel) nedenlerden kaynaklanmaktadır ve sisteme dışsal bir müdahalede bulunulmasına gerek yoktur." şeklinde bir değerlendirme yapmıştır.
İstatistiksel kalite kontrol temel kavramları çerçevesinde, kalite sorumlusunun bu değerlendirmesi ile ilgili aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
- Yanlıştır; çağrı yanıtlama süreleri spesifikasyon sınırını aşmasa bile, sürecin doğal değişkenliğinden türetilen üst kontrol sınırının ( saniye) aşılması, sürece etki eden özel bir nedenin varlığını gösterir.Answer
- BDoğrudur; spesifikasyon sınırları kurumun temel hedefini yansıttığı için, bu sınırlar aşılmadığı sürece istatistiksel kontrol sınırlarının aşılması sürecin kontrolden çıktığı anlamına gelmez.
- CYanlıştır; sürecin istatistiksel anlamda kontrolden çıkmış kabul edilebilmesi için, örneklem ortalamalarının hem üst kontrol sınırını hem de üst spesifikasyon sınırını eş zamanlı olarak aşması zorunludur.
- DDoğrudur; kontrol grafikleri yalnızca sürecin doğal (şansa bağlı) değişkenliğini izlediğinden, özel (atanabilir) nedenlere bağlı değişkenliğin tespiti doğrudan spesifikasyon sınırlarına bakılarak yapılmalıdır.
- EYanlıştır; ortalamaların kontrol sınırını aşması sürece acil müdahale gerektirse de, bu durum sürecin kontrolden çıktığını değil, sınır değerlerin analizinde Tip II (Beta) hatası yapıldığını kanıtlar.