Soru

Zorluk: OrtaSüreç Değişkenliği (Genel ve Özel Nedenler)

Bir kamu kurumunun evrak kayıt biriminde, gelen evrakların sisteme giriş süreleri Xˉ\bar{X} ve RR kontrol grafikleriyle izlenmektedir. Yapılan analizler sonucunda sürecin istatistiksel olarak denetim altında olduğu ve değişkenliğin sadece sistemin doğasından kaynaklanan rastgele faktörlerden oluştuğu tespit edilmiştir. Birim amirinin, kontrol sınırları içerisinde kalan ancak ortalamadan hafif sapma gösteren değerleri "personel ihmali" olarak değerlendirip sürece müdahale etmesi durumu, istatistiksel kalite kontrol literatüründe aşağıdakilerden hangisi ile tanımlanır?

  1. Genel nedenli değişkenliğin özel neden sanılarak sürece gereksiz müdahale edilmesi (Tampering)Cevap
  2. B
    Özel (atanabilir) nedenli değişkenliğin sistematik olarak sistemden ayıklanması
  3. C
    Sürecin spesifikasyon sınırları dışına çıkması sonucunda oluşan kalite kaybı
  4. D
    Tip 2 hatanın (süreci kontrolden çıkmışken fark edememe) minimize edilmesi
  5. E
    Değişkenliğin temel kaynağı olan rastgele nedenlerin kalıcı olarak iyileştirilmesi

Cevap

Süreç denetim altındayken ortaya çıkan doğal dalgalanmalara (genel nedenlere) sanki bir hata veya özel neden varmış gibi müdahale edilmesi 'gereksiz müdahale' (tampering) olarak tanımlanır.
Süreç istatistiksel denetim altındaysa, gözlemlenen tüm varyasyonlar sistemin ayrılmaz bir parçası olan genel (rastgele) nedenlerden kaynaklanır. Bu durumda birim amirinin yaptığı gibi, kontrol sınırları içindeki bir değere sanki atanabilir (özel) bir neden varmış gibi müdahale etmek, süreci iyileştirmek yerine değişkenliğin daha da artmasına yol açar. Bu hatalı uygulama kalite yönetimi literatüründe 'tampering' (gereksiz müdahale) olarak tanımlanır.

Adım Adım Çözüm

1
Sürecin mevcut durumunu analiz etme
Süreç istatistiksel denetim altındadır. Bu, süreçteki tüm değişkenliğin sadece 'genel (rastgele) nedenlerden' kaynaklandığı anlamına gelir.
Kontrol grafiğinde noktaların sınırlar içinde olması, sürecin kararlı olduğunu gösterir.
2
Yöneticinin eylemini değerlendirme
Yönetici, kontrol sınırları içindeki (doğal) bir sapmayı 'personel ihmali' (özel neden) olarak görüp müdahale etmiştir.
Genel ve özel nedenlerin birbirine karıştırılması, kalite kontrolde yapılan en temel yönetimsel hatalardan biridir.
3
Kavramsal eşleştirme yapma
Bu durum literatürde 'Gereksiz Müdahale' (Tampering) olarak adlandırılır.
Deming'in huni deneyi ile de kanıtlandığı üzere, denetim altındaki sürece yapılan bu tür müdahaleler değişkenliği azaltmaz, aksine artırır.

Anahtar Kavram

İstatistiksel denetim altındaki bir süreçte sadece genel nedenler bulunur; bu sürece yapılan müdahaleler değişkenliği artırır.

Daha Fazla Pratik

Deming'in Huni Deneyi (Funnel Experiment) sonuçlarını ve değişkenliğin dört kuralını inceleyerek gereksiz müdahalenin sonuçlarını pekiştirebilirsiniz.
Tahmini Süre:1m 30s
Bu soruyu puanla