Soru

Zorluk: KolayDenetim (Kontrol) Fonksiyonu ve Denetim Süreçleri

Bir kamu kurumunda görev yapan bir şube müdürü, yıl sonunda ulaşılan hizmet çıktılarını, yılın başında belirlenmiş olan performans hedefleri ile karşılaştırarak aradaki farkları ve sapmaları raporlamıştır. Müdürün gerçekleştirdiği bu işlem, yönetim fonksiyonlarından denetim (kontrol) sürecinin hangi aşamasını ifade etmektedir?

  1. A
    Başarı standartlarının belirlenmesi
  2. B
    Fiili performansın ölçülmesi
  3. Performansın standartlarla karşılaştırılmasıCevap
  4. D
    Düzeltici önlem alma
  5. E
    Eşgüdümleme (Koordinasyon)

Cevap

Gerçekleşen durumun hedeflenen durumla kıyaslanması işlemi 'Performansın standartlarla karşılaştırılması' aşamasıdır.
Denetim süreci, bir kıyaslama ve doğrulama sürecidir. Yöneticinin eldeki fiili verileri (performans ölçümü sonucu) başlangıçta koyduğu kriterlerle (standartlar) yan yana getirmesi ve aradaki farkları görmesi, sürecin üçüncü ve en kritik adımı olan karşılaştırma aşamasıdır.

Adım Adım Çözüm

1
Denetim sürecinin adımları gözden geçirilir.
Sıralama: 1. Standartların Belirlenmesi, 2. Performansın Ölçülmesi, 3. Karşılaştırma, 4. Düzeltici Önlem.
Sürecin hangi noktasında olduğumuzu anlamak için genel akışı bilmek gerekir.
2
Sorudaki eylem analiz edilir.
Müdürün 'hizmet çıktılarını' (fiili durum) 'başarı hedefleri' (standartlar) ile 'karşılaştırdığı' görülür.
Sorudaki anahtar kelimeler kıyaslama ve sapma tespitidir.
3
Analiz sonucu uygun aşama ile eşleştirilir.
Fiili durum ve standart arasındaki farkın ortaya konması 'karşılaştırma' aşamasına karşılık gelir.
Denetimin özü olan geri bildirim mekanizması bu aşamada çalışır.

Anahtar Kavram

Denetim Süreci Aşamaları
Bu soruyu puanla