Altı Sigma Yaklaşımı

11 soru

Soru 1Soru

Geniş çaplı operasyonlar yürüten bir kargo ve lojistik işletmesi, süreçlerindeki değişkenliği en aza indirerek milyon hata fırsatında en fazla 3,43,4 kusur (3,43,4 DPMO) hedefine ulaşmayı amaçlamaktadır. Bu kapsamda işletme yönetimi, problemleri sistematik olarak çözmek için TÖAİK (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) metodolojisini devreye almış ve personeline Sarı, Yeşil, Siyah ve Uzman Siyah Kuşak seviyelerinde yetkinlik kazandırmıştır.

Bu işletmenin uyguladığı kalite yönetimi yaklaşımındaki süreç adımları ve proje rolleri dikkate alındığında, aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: Mevcut performansın saptandığı "Ölç" aşamasını takip eden "Analiz Et" aşamasında, Siyah veya Yeşil Kuşakların sorumluluğunda hataların kök nedenleri istatistiksel araçlarla incelenir.

Cevap

Altı Sigma yaklaşımında TÖAİK döngüsü belirli bir sırayı takip eder ve süreçteki istatistiksel kök neden analizleri 'Ölç' adımından sonra gelen 'Analiz Et' aşamasında, Siyah veya Yeşil Kuşakların yürütücülüğünde gerçekleştirilir.
Altı Sigma sistematiğinde (TÖAİK), 'Ölç' aşamasında sürecin mevcut performansı sayısallaştırıldıktan sonra 'Analiz Et' aşamasına geçilir. Bu aşamada sürecin neden istenen performansta olmadığına dair kök nedenler istatistiksel araçlar vasıtasıyla araştırılır. Bu tür veri odaklı, ileri düzey analiz gerektiren projeler, tam zamanlı Altı Sigma uzmanı olan 'Siyah Kuşaklar' veya kendi asıl işlerinin yanında proje yürüten 'Yeşil Kuşaklar' tarafından yönetilir.

Adım Adım Çözüm

1
TÖAİK adımlarının doğru sıralamasını ve içeriklerini değerlendir
Sıralama: Tanımla \rightarrow Ölç \rightarrow Analiz Et \rightarrow İyileştir \rightarrow Kontrol Et şeklindedir.
Süreç adımlarının yer değiştirdiği ifadeleri elemek için döngünün standart sırası bilinmelidir.
2
Aşamalarda kullanılan araçları ve gerçekleştirilen faaliyetleri eşleştir
Sebep-sonuç analizi ve istatistiksel kök neden bulma işlemleri 'Analiz Et' aşamasının temel konusudur.
Hangi faaliyetin hangi aşamada yapıldığını tespit ederek yanlış ifadeleri saptamak.
3
Kuşak hiyerarşisi (Sarı, Yeşil, Siyah, Uzman Siyah) ve sorumluluklarını kontrol et
Projeleri yönetme ve istatistiksel araçları uygulama sorumluluğu Yeşil ve Siyah kuşaklardadır; stratejik kaynak tahsisi en üst yönetimin, temel destek ise Sarı kuşakların işidir.
Rollerin görev tanımlarıyla eşleşip eşleşmediğini teyit etmek.

Anahtar Kavram

Altı Sigma (TÖAİK) Metodolojisi ve Proje Rolleri
Soru 2Soru

Bir kamu kurumu, hizmet süreçlerinde değişkenliği en aza indirerek her bir milyon işlemde en fazla 3,43,4 hata oranını hedefleyen istatistiksel bir metodolojiyi devreye almıştır. Bu kapsamda, kurumdaki asli görevini sürdürmeye devam ederken aynı zamanda kalite projelerine yarı zamanlı liderlik etmesi için bir personel görevlendirilmiştir. İlgili personel mevcut projede; bir önceki adımda kalite kontrol araçlarıyla tespit edilen kök nedenleri ortadan kaldıracak yenilikçi çözümler tasarlamakta, potansiyel riskleri değerlendirmekte ve seçilen optimal çözümün pilot uygulamasını başlatmaktadır.

Buna göre; kurumun benimsediği kalite felsefesi, ilgili personelin sistemdeki rolü ve projenin TÖAİK (DMAIC) döngüsünde bulunduğu aşama aşağıdakilerin hangisinde sırasıyla doğru verilmiştir?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: Altı Sigma – Yeşil Kuşak – İyileştir

Cevap

Kurumun benimsediği yöntem Altı Sigma, personelin rolü Yeşil Kuşak ve bulunulan aşama İyileştir aşamasıdır.
Doğru yanıt olan seçenekteki eşleştirmeler kusursuzdur. Milyon fırsatta 3,43,4 hata (DPMO) doğrudan Altı Sigma felsefesinin nihai amacıdır. Altı Sigma organizasyon yapısında, kendi asli işinin yanında yarı zamanlı olarak iyileştirme projelerine liderlik eden çalışanlar 'Yeşil Kuşak' unvanını alır (Tam zamanlı uzmanlar Siyah Kuşaktır). TÖAİK (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) metodolojisinde ise, daha önceki analiz aşamasında bulunan kök nedenlere yönelik yenilikçi çözümlerin üretilmesi, risklerin değerlendirilmesi ve uygulamanın pilot olarak devreye alınması 'İyileştir' (Improve) aşamasının temel faaliyetleridir.

Adım Adım Çözüm

1
Metindeki istatistiksel hedeften kalite felsefesini belirleme
Milyonda 3,4 hata (DPMO) hedefi, sistemin kesin olarak 'Altı Sigma' olduğunu gösterir.
Süreç değişkenliğini azaltıp bu spesifik hedefe odaklanan tek metodoloji Altı Sigma'dır.
2
Personelin çalışma şeklinden organizasyonel rolünü belirleme
Personel 'asli görevini sürdürürken yarı zamanlı liderlik' yapmaktadır. Bu tanım 'Yeşil Kuşak' (Green Belt) rolüne aittir.
Siyah Kuşaklar tam zamanlı Altı Sigma uzmanlarıdır, Sarı Kuşaklar ise liderlik etmeyip sadece projeye katılan takım üyeleridir.
3
Yapılan işleme göre TÖAİK döngüsündeki aşamayı belirleme
Kök nedenlere çözüm tasarlanması ve pilot uygulama başlatılması 'İyileştir' (Improve) aşamasıdır.
Kök neden tespiti (Analiz Et) tamamlanmış, çözümlerin kalıcı hale getirilip standartlaştırılacağı (Kontrol Et) aşamasına ise henüz gelinmemiştir.

Anahtar Kavram

Altı Sigma (DMAIC) Süreç Adımları ve Organizasyonel Roller
Soru 3Soru

Bir tekstil üretim işletmesi, hatalı ürün oranını istatistiksel bir hedef olan milyonda 3,4 (3.4 DPMO) seviyesine indirmek için Altı Sigma yaklaşımını benimsemiştir. Yönetim, bu kapsamlı projeleri tam zamanlı olarak yönetecek, ileri düzey istatistiksel teknikleri uygulayacak ve organizasyondaki diğer çalışanlara rehberlik edecek bir proje lideri görevlendirmiştir. Görevlendirilen bu lider, uyguladığı metodolojinin ikinci aşamasına geçmiş ve sürecin mevcut performans düzeyini saptamak amacıyla sistemli bir şekilde veri toplamaya başlamıştır.

Buna göre, senaryoda özellikleri belirtilen proje liderinin Altı Sigma organizasyonundaki rolü ve yürüttüğü projenin bulunduğu TÖAİK aşaması aşağıdakilerin hangisinde sırasıyla doğru verilmiştir?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: Siyah Kuşak – Ölç

Cevap

Doğru eşleştirme Siyah Kuşak rolü ve Ölç aşamasıdır.
Altı Sigma organizasyonunda projeleri tam zamanlı yürüten ve ileri istatistiksel analizleri yapan uzmanlar 'Siyah Kuşak' olarak adlandırılır. TÖAİK döngüsünün (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) ikinci adımı olan 'Ölç' aşamasında, sürecin mevcut durumu saptanarak performansı belirlemeye yönelik veriler toplanır. Bu nedenle belirtilen senaryo bu iki kavramla tam örtüşmektedir.

Adım Adım Çözüm

1
Senaryodaki Altı Sigma rolünü tanımlayan özellikleri analiz et.
Rolün 'tam zamanlı' çalıştığı, 'ileri düzey istatistik' kullandığı ve 'mentorluk' yaptığı tespit edilir. Bu özellikler Siyah Kuşak (Black Belt) rolüne aittir.
Yeşil kuşaklar yarı zamanlı çalışır, Uzman Siyah kuşaklar ise daha çok üst düzey strateji ve Siyah kuşakların eğitimiyle ilgilenir.
2
TÖAİK (DMAIC) metodolojisindeki aşama sırasını ve içeriklerini değerlendir.
Metodolojinin ikinci aşamasının 'Ölç' (Measure) olduğu ve bu aşamada sürecin mevcut performansını (başlangıç noktasını) belirlemek için veri toplandığı tespit edilir.
TÖAİK sırasıyla; Tanımla (1), Ölç (2), Analiz Et (3), İyileştir (4) ve Kontrol Et (5) adımlarından oluşur.

Anahtar Kavram

Altı Sigma Metodolojisi (TÖAİK) ve Organizasyon Rolleri
Soru 4Soru

Bir bankanın kredi onay süreçlerinde yaşanan gecikmeleri ve işlem hatalarını milyonda 3,43,4 seviyesine (3,43,4 DPMO) indirmek amacıyla Altı Sigma metodolojisi uygulanmaktadır.

Proje ekibi şu anda sürecin anlık yeterliliğini belirlemek amacıyla kritik işlem adımlarından veri toplamakta ve mevcut performans düzeyini rakamsal olarak ortaya koymaktadır.

Buna göre, bankanın yürüttüğü projenin bulunduğu TÖAİK (DMAIC) aşaması ve bu projeye tam zamanlı olarak liderlik edip karmaşık istatistiksel analizlerin yürütülmesinden sorumlu olan kişi aşağıdakilerin hangisinde doğru eşleştirilmiştir?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: Ölç – Siyah Kuşak

Cevap

Ölç – Siyah Kuşak eşleştirmesinin yer aldığı seçenektir.
Verilen senaryoda iki temel ipucu bulunmaktadır. Birincisi, mevcut sürecin yeterliliğini belirlemek için veri toplama işlemi yapılmasıdır ki bu, TÖAİK döngüsünün 'Ölç' (Measure) aşamasıdır. İkincisi, projeye tam zamanlı liderlik eden ve karmaşık istatistiksel araçları kullanan kişiden bahsedilmesidir. Altı Sigma hiyerarşisinde tam zamanlı proje liderleri 'Siyah Kuşak' unvanına sahiptir. Bu nedenle doğru eşleştirme Ölç ve Siyah Kuşak'tır.

Adım Adım Çözüm

1
Metindeki faaliyetin hangi TÖAİK aşamasına ait olduğunu belirleme.
Faaliyet 'Ölç' aşamasıdır.
Sürecin mevcut performansını belirlemek için veri toplamak ve durumu rakamsal olarak ortaya koymak Ölç (Measure) aşamasının temel işlevidir.
2
Metindeki sorumlulukların hangi Altı Sigma rolüne ait olduğunu belirleme.
Rol 'Siyah Kuşak' tır.
Altı Sigma projelerinde tam zamanlı çalışan, projeye liderlik eden ve karmaşık istatistiksel analizleri yürüten uzmanlar Siyah Kuşak olarak adlandırılır.

Anahtar Kavram

Altı Sigma TÖAİK Aşamaları ve Organizasyonel Roller
Soru 5Soru

Bir kamu kurumu, sunduğu hizmet süreçlerindeki hata oranını milyonda 3,43,4 (3,43,4 DPMO) düzeyine çekmek için Altı Sigma metodolojisini uygulamaktadır. Projenin mevcut durumunda; sürecin mevcut performans düzeyi (sigma seviyesi) belirlenmiş, ardından hataların kök nedenlerini tespit etmek amacıyla ANOVA ve regresyon analizi gibi ileri düzey istatistiksel teknikler kullanılarak süreç değişkenleri (XX'ler) ile hata çıktıları (YY) arasındaki ilişkiler doğrulanmıştır. Kurum yönetimi, elde edilen bu bulgular ışığında bir sonraki adımda deney tasarımı (DOE) yöntemleriyle optimizasyon çalışmalarına başlanmasına onay vermiştir.

Buna göre, projede başarıyla tamamlanmış olan en son TÖAİK (DMAIC) aşaması ve bu ileri istatistiksel analizleri bizzat yürüterek iyileştirme takımına tam zamanlı liderlik eden uzmanın kuşak derecesi aşağıdakilerin hangisinde doğru verilmiştir?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: Analiz Et / Siyah Kuşak

Cevap

Başarıyla tamamlanan aşama 'Analiz Et' ve takıma tam zamanlı liderlik eden rol 'Siyah Kuşak'tır.
Altı Sigma'nın TÖAİK (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünde, sürecin mevcut sigma seviyesinin hesaplanmasının (Ölç) ardından, kök nedenlerin ANOVA ve regresyon gibi araçlarla doğrulandığı aşama 'Analiz Et' aşamasıdır. Metinde optimizasyona (İyileştir) henüz onay verildiği ve başlanacağı ifade edildiğinden, tamamlanan son aşama Analiz Et'tir. Ayrıca, projelerde tam zamanlı olarak liderlik eden ve bu ileri düzey istatistiksel analizleri sahada bizzat uygulayan uzmanlar 'Siyah Kuşak' derecesine sahiptir.

Adım Adım Çözüm

1
Metinde verilen ipuçlarından mevcut TÖAİK aşamasını teşhis etme.
Tamamlanan son aşamanın 'Analiz Et' olduğu bulunmuştur.
Sürecin mevcut durumunun belirlenmesi 'Ölç' aşamasıdır. Ardından kök nedenlerin ANOVA ve regresyon gibi istatistiksel araçlarla doğrulanması 'Analiz Et' aşamasıdır. Optimizasyon için deney tasarımı (DOE) kullanılması planlandığı için 'İyileştir' aşamasına henüz geçilmektedir.
2
Tam zamanlı liderlik ve ileri istatistik becerisi gerektiren rolü belirleme.
Rolün 'Siyah Kuşak' olduğu tespit edilmiştir.
Altı Sigma hiyerarşisinde projeleri tam zamanlı olarak yöneten ve ileri istatistiksel yöntemleri (ANOVA, regresyon, DOE vb.) sahada bizzat uygulayan kişiler Siyah Kuşak'tır. Uzman Siyah Kuşaklar eğitim ve koçluk verirken, Yeşil Kuşaklar yarı zamanlı olarak daha basit projelerde yer alırlar.

Anahtar Kavram

Altı Sigma Yaklaşımında TÖAİK (DMAIC) Aşamaları ve Kuşak Rolleri
Soru 6Soru

Bir havacılık işletmesi, üretim süreçlerindeki sapmaları istatistiksel bir mükemmellik hedefi olan milyonda 3,43,4 hata (3,43,4 DPMO) sınırına çekmek üzere Altı Sigma metodolojisini devreye almıştır. TÖAİK (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünün yürütülmesinde farklı kuşak derecelerine sahip personeller görevlendirilmiştir.

Altı Sigma organizasyon yapısı ve TÖAİK metodolojisi dikkate alındığında, aşağıdaki 'Kuşak Rolü - Proje Aşaması - Uygulama' eşleştirmelerinden hangisi doğrudur?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: Siyah Kuşak proje lideri, "Analiz Et" aşamasında hataların kök nedenlerini istatistiksel olarak doğrulamak ve değişkenlik kaynaklarını tespit etmek amacıyla hipotez testleri gibi ileri analitik araçları kullanır.

Cevap

Siyah Kuşak proje liderinin "Analiz Et" aşamasında hataların kök nedenlerini hipotez testleri ile doğrulaması doğru bir eşleştirmedir.
Altı Sigma metodolojisinde TÖAİK (DMAIC) döngüsünün 'Analiz Et' aşaması, 'Ölç' aşamasında toplanan verilerin istatistiksel olarak incelendiği ve hataların kök nedenlerinin hipotez testleri, varyans analizi (ANOVA) gibi araçlarla doğrulandığı safhadır. Bu karmaşık istatistiksel araçları uygulamak, projelerin tam zamanlı yöneticisi olan ve ileri düzey istatistik eğitimi almış 'Siyah Kuşak' personelinin temel görevleri arasındadır.

Adım Adım Çözüm

1
Seçeneklerdeki kuşak rollerinin (Uzman Siyah, Siyah, Yeşil, Sarı) temel sorumluluk seviyelerini değerlendir.
Uzman Siyah Kuşak stratejik liderdir, Siyah Kuşak tam zamanlı proje yürütücüsü ve istatistik uzmanıdır, Yeşil Kuşak yarı zamanlı destekçidir, Sarı Kuşak ise temel farkındalığa sahip saha çalışanıdır.
Yanlış hiyerarşik görevlendirmeleri tespit etmek için.
2
TÖAİK (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) adımlarındaki faaliyetleri seçeneklerle karşılaştır.
Deney Tasarımı (DOE) 'İyileştir' aşamasında, hipotez testleri 'Analiz Et' aşamasında yapılır. Kök nedenlerin fiziksel olarak ortadan kaldırılması 'İyileştir' aşamasındadır.
Metodolojinin safhaları ile araçların yanlış eşleştirildiği durumları elemek için.
3
Rol, aşama ve araç eşleşmelerini birleştirerek tüm seçenekleri doğrula.
Yalnızca Siyah Kuşağın 'Analiz Et' aşamasında hipotez testleri kullanması hem rol yetkinliğine hem de TÖAİK proje adımına uygun düşmektedir.
Doğru seçeneği kesinleştirmek için.

Anahtar Kavram

Altı Sigma Kuşak Hiyerarşisi ve TÖAİK Aşamaları
Soru 7Soru

Uluslararası standartlarda üretim yapan bir endüstriyel tesis, süreçlerindeki değişkenliği en aza indirgeyerek istatistiksel mükemmellik hedefi olan milyonda 3,43,4 hata (3,43,4 DPMO) düzeyine ulaşmak için Altı Sigma felsefesini benimsemiştir. İşletme, kalite iyileştirme projelerini TÖAİK (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsüyle yönetmekte ve organizasyonel yapısını bu metodolojinin kuşak hiyerarşisine göre şekillendirmektedir.

Buna göre, işletmenin Altı Sigma uygulamalarıyla ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: TÖAİK metodolojisinde kök nedenlerin tespit edildiği "Analiz Et" aşamasını takip eden "İyileştir" evresinde süreç iyileştirme çözümleri geliştirilir; bu projelerin yönetimini ise genellikle ileri düzey istatistiksel araçlara hâkim olan tam zamanlı "Siyah Kuşak"lar üstlenir.

Cevap

İyileştir aşamasının Analiz Et aşamasını takip etmesi ve tam zamanlı proje yönetiminin Siyah Kuşaklar tarafından yapıldığını belirten ifade doğrudur.
Doğru ifade, TÖAİK döngüsünün mantıksal sırasını ve Altı Sigma hiyerarşisindeki Siyah Kuşak rolünün kesin tanımını yansıtmaktadır. Altı Sigma projelerinde 'Analiz Et' aşamasında istatistiksel araçlarla tespit edilen kök nedenler, 'İyileştir' aşamasında geliştirilen çözümlerle ortadan kaldırılır. Bu sürecin işletme içerisindeki günlük ve bilimsel yönetimini, ileri seviye istatistik bilen ve sadece bu projelere odaklanan tam zamanlı profesyoneller olan 'Siyah Kuşaklar' üstlenir.

Adım Adım Çözüm

1
Seçeneklerdeki TÖAİK döngüsü adımlarının içeriklerini analiz et.
Tanımla (beklentileri belirle), Ölç (mevcut durumu sapta), Analiz Et (kök neden bul), İyileştir (çözüm geliştir), Kontrol Et (kalıcılığı sağla) şeklinde sıralandığı tespit edilir.
Altı Sigma'nın temel süreç iyileştirme adımları arasındaki mantıksal ve kronolojik sırayı doğrulamak için.
2
Seçeneklerde belirtilen Altı Sigma organizasyonel rollerinin (Kuşaklar) görev tanımlarını değerlendir.
Uzman Siyah Kuşak (strateji/eğitim), Siyah Kuşak (tam zamanlı proje lideri/istatistik), Yeşil Kuşak (yarı zamanlı lider/destek), Sarı Kuşak (temel destek/veri toplama) ve Şampiyon (üst yönetim desteği) tanımları ayrıştırılır.
Hiyerarşik rollerin işletme içindeki doğru sorumluluk alanlarıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol etmek için.
3
TÖAİK aşamaları ile Kuşak rollerinin birleştirildiği seçenekleri doğrula.
Yalnızca Siyah Kuşakların tam zamanlı proje yürütücüsü olduğu ve İyileştir aşamasının çözüm geliştirme evresi olduğu ifadesinin tamamen doğru olduğu belirlenir.
Diğer ifadelerde rollerin veya aşamaların birbiriyle kasıtlı olarak yer değiştirildiği (yanlış eşleştirildiği) tespit edilmiştir.

Anahtar Kavram

Altı Sigma TÖAİK Döngüsü ve Kuşak Hiyerarşisi
Soru 8Soru

Bir büyükşehir belediyesi, ruhsat başvuru süreçlerindeki işlem hatalarını Altı Sigma yaklaşımını benimseyerek milyonda 3,4 hata (3.4 DPMO) düzeyine indirmeyi hedeflemektedir. Kurum, süreç iyileştirme çalışmalarında TÖAİK metodolojisini uygulamak üzere tam zamanlı çalışacak ve ileri düzey istatistiksel tekniklere hâkim bir proje lideri görevlendirmiştir.

Proje lideri şu anda; hatalı ruhsat işlemlerine yol açan temel sorun kaynaklarını (kök nedenleri) tespit etmek amacıyla Sebep-Sonuç (Balık Kılçığı) Diyagramı ve Serpilme Diyagramı gibi araçları aktif olarak kullandığı aşamayı yönetmektedir.

Buna göre, proje liderinin sahip olduğu kuşak unvanı ve projenin içinde bulunduğu TÖAİK aşaması aşağıdakilerden hangisinde doğru eşleştirilmiştir?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: Siyah Kuşak / Analiz Et

Cevap

Siyah Kuşak / Analiz Et eşleştirmesi doğrudur.
Altı Sigma felsefesinde projeleri tam zamanlı yürüten ve ileri istatistiksel analiz yeteneğine sahip olan profesyoneller Siyah Kuşak (Black Belt) unvanını taşır. TÖAİK (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünde ise, problemin kök nedenlerinin Sebep-Sonuç (Balık Kılçığı) Diyagramı, Pareto Analizi veya Serpilme Diyagramı gibi istatistiksel ve analitik araçlarla tespit edildiği adım 'Analiz Et' aşamasıdır. Bu nedenle doğru eşleştirme 'Siyah Kuşak / Analiz Et' şeklindedir.

Adım Adım Çözüm

1
Metindeki ipuçlarından proje liderinin unvanını belirleme.
Liderin 'tam zamanlı' çalışması ve 'ileri düzey istatistiksel tekniklere' hâkim olması, onun Siyah Kuşak (Black Belt) olduğunu gösterir.
Altı Sigma hiyerarşisinde Yeşil Kuşaklar yarı zamanlı çalışırken, Siyah Kuşaklar tüm mesailerini projelere harcayan ve karmaşık istatistiksel analizleri yürüten ana liderlerdir.
2
Kullanılan araçlar ve amaca göre TÖAİK aşamasını tespit etme.
Temel sorun kaynaklarının (kök nedenlerin) Sebep-Sonuç ve Serpilme Diyagramları ile araştırılması 'Analiz Et' (Analyze) aşamasında yapılır.
TÖAİK metodolojisinde mevcut durum ölçüldükten sonra, elde edilen veriler ışığında hataya neden olan asıl faktörleri (kök nedenleri) doğrulamak için Analiz Et aşamasına geçilir.

Anahtar Kavram

Altı Sigma Organizasyon Rolleri ve TÖAİK (DMAIC) Metodolojisi Aşamaları
Soru 9Soru

Bir üretim işletmesi, süreçlerindeki hata oranını milyonda 3,4 (3.4 DPMO) seviyesine indirmek amacıyla Altı Sigma metodolojisini (TÖAİK) uygulamaktadır. Proje ekibi, sürecin mevcut durumunu yansıtan verileri toplama işini tamamlamış ve şu anda istatistiksel araçlar kullanarak hatalara yol açan kök nedenleri (temel nedenleri) tespit etmeye odaklanmıştır. Bu kritik iyileştirme projesine, Altı Sigma konusunda ileri düzeyde uzmanlığa sahip olan ve tüm mesaisini (tam zamanlı olarak) bu projeyi yönetmeye ayıran bir profesyonel liderlik etmektedir.

Buna göre, proje ekibinin TÖAİK döngüsünde bulunduğu aşama ve projeye liderlik eden uzmanın sahip olduğu kuşak derecesi aşağıdakilerin hangisinde sırasıyla doğru olarak verilmiştir?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: Analiz Et – Siyah Kuşak

Cevap

Doğru seçenek 'Analiz Et – Siyah Kuşak' ifadesidir.
Verilen senaryoda, hataların temel (kök) nedenlerinin istatistiksel araçlar kullanılarak tespit edilmesi eylemi, Altı Sigma'nın temel süreç döngüsü olan TÖAİK içindeki 'Analiz Et' aşamasını kesin olarak işaret etmektedir. Bunun yanı sıra, Altı Sigma projelerine tam zamanlı mesai harcayarak liderlik eden, ileri düzey araçlarda uzmanlaşmış kişilere 'Siyah Kuşak' unvanı verilir. Bu sebeple aşama ve kuşak ikilisi 'Analiz Et – Siyah Kuşak' olmalıdır.

Adım Adım Çözüm

1
Metinde geçen proje aşamasını metodoloji adımlarıyla eşleştirme
Ekibin toplanan veriler üzerinden istatistiksel araçlarla hataların kök nedenlerini tespit etmeye çalıştığı belirlenmiştir.
TÖAİK (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) metodolojisinde, verilerin yorumlanarak kök nedenlerin (temel sorun kaynağının) kesinleştirildiği aşama 'Analiz Et' aşamasıdır.
2
Metinde geçen liderin özelliklerini kuşak hiyerarşisiyle eşleştirme
Liderin ileri düzey uzmanlığa sahip olduğu ve tam zamanlı olarak sadece bu projeyi yönettiği tespit edilmiştir.
Altı Sigma organizasyon yapısında Yeşil Kuşaklar yarı zamanlı çalışırken, Siyah Kuşaklar projeleri tam zamanlı yöneten ve detaylı istatistik analizler yapabilen uzmanlardır.

Anahtar Kavram

Altı Sigma Metodolojisi (TÖAİK Aşamaları) ve Kuşak Hiyerarşisi
Soru 10Soru

Bir kamu hastanesinin başhekimliği, acil servis süreçlerindeki tıbbi ve idari hataları milyonda 3,43,4 hata (3,43,4 DPMO) sınırına çekmek amacıyla Altı Sigma metodolojisini uygulamaya koymuştur. Projenin yürütülmesi için istatistiksel yöntemler konusunda ileri düzeyde eğitim almış ve mesaisinin tamamını bu projenin yönetimine ayıracak bir lider görevlendirilmiştir. Bu lider, sürecin mevcut performans düzeyini verilerle ortaya koyduktan sonra, gecikmelere ve hatalara yol açan kök nedenleri istatistiksel olarak doğrulamak amacıyla TÖAİK (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünün üçüncü aşamasına geçmiştir.

Bu senaryoya göre, projeye liderlik eden kişinin Altı Sigma rolü ve yürütmekte olduğu TÖAİK aşaması aşağıdakilerin hangisinde sırasıyla ve doğru olarak verilmiştir?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: Siyah Kuşak - Analiz Et

Cevap

Siyah Kuşak - Analiz Et
Metindeki senaryoda projeye tam zamanlı liderlik eden ve istatistiksel yöntemlere hakim olan kişi Siyah Kuşak'tır. Ayrıca, kök nedenlerin araştırıldığı ve döngünün üçüncü adımı olan aşama TÖAİK (DMAIC) kısaltmasındaki sıralamaya göre Analiz Et aşamasıdır. Bu nedenle doğru eşleştirme 'Siyah Kuşak - Analiz Et' şeklindedir.

Adım Adım Çözüm

1
Metinde verilen rol tanımını Altı Sigma kuşak hiyerarşisi ile eşleştirme
Proje liderinin 'Siyah Kuşak' olduğu belirlenir.
Altı Sigma yaklaşımında istatistiksel araçları ileri düzeyde kullanan ve mesaisinin tamamını (tam zamanlı) projelere ayıran değişim liderleri Siyah Kuşak olarak adlandırılır.
2
Metinde bahsedilen TÖAİK aşamasının sırasını belirleme
Üçüncü aşamanın 'Analiz Et' olduğu tespit edilir.
TÖAİK metodolojisi sırasıyla Tanımla (1), Ölç (2), Analiz Et (3), İyileştir (4) ve Kontrol Et (5) aşamalarından oluşur. Kök nedenlerin doğrulandığı üçüncü aşama Analiz Et aşamasıdır.

Anahtar Kavram

Altı Sigma Kuşak Rolleri ve TÖAİK Metodolojisi
Soru 11Soru

Bir ulusal e-ticaret lojistik işletmesi, 'yanlış adrese sevk edilen kargo' oranını Altı Sigma'nın istatistiksel mükemmellik standardı olan milyonda 3,43,4 hata (3,43,4 DPMO) düzeyine çekmek için kapsamlı bir süreç iyileştirme projesi yürütmektedir.

Projenin ilk safhalarında, yarı zamanlı destek veren ekip üyelerinden toplanan süreç performans verileri bir araya getirilmiştir. Ardından, projeye tam zamanlı olarak liderlik eden ve istatistiksel yöntemler konusunda uzman olan yetkili kişi; balık kılçığı diyagramı ve varyans analizi (ANOVA) kullanarak hatanın asıl kaynaklarını (kök nedenlerini) istatistiksel testlerle kesin olarak doğrulamıştır. Süreçte henüz bu sorunları ortadan kaldıracak çözüm stratejilerinin geliştirildiği veya yeni uygulamaların standartlaştırıldığı safhalara geçilmemiştir.

Buna göre, projeye tam zamanlı liderlik eden uzmanın Altı Sigma kuşak rolü ve projenin o an içinde bulunduğu TÖAİK (DMAIC) aşaması aşağıdakilerin hangisinde sırasıyla doğru verilmiştir?

Cevabı ve açıklamayı göster

Cevap: Siyah Kuşak – Analiz Et

Cevap

Siyah Kuşak – Analiz Et
Vaka metninde anlatılan projede iki temel ipucu bulunmaktadır. Birincisi, projeye 'tam zamanlı' olarak liderlik eden ve ileri istatistiksel analizleri (ANOVA) yürüten kişi Altı Sigma organizasyon yapısında 'Siyah Kuşak' olarak adlandırılır. İkincisi, verilerin toplanmasının ardından hatanın asıl kaynaklarının (kök nedenlerin) balık kılçığı diyagramı ve istatistiksel testlerle kesin olarak doğrulandığı evre, TÖAİK (Tanımla, Ölç, Analiz Et, İyileştir, Kontrol Et) döngüsünün 'Analiz Et' aşamasıdır. Çözüm safhasına geçilmemiş olması da İyileştir aşamasının henüz başlamadığını kanıtlar. Bu doğrultuda doğru eşleştirme 'Siyah Kuşak – Analiz Et' olmalıdır.

Adım Adım Çözüm

1
Metinde proje liderinin çalışma zamanını (tam zamanlı) ve yetkinlik düzeyini (istatistik uzmanı) analiz etmek.
Liderin Altı Sigma hiyerarşisinde 'Siyah Kuşak' (Black Belt) rolünde olduğu tespit edilir.
Siyah kuşaklar organizasyonlarda iyileştirme projelerine tam zamanlı liderlik eden, ANOVA ve tasarım deneyleri gibi ileri istatistiksel yöntemleri kullanan uzmanlardır.
2
Kullanılan kalite kontrol araçlarını (balık kılçığı diyagramı, ANOVA) ve yapılan eylemin amacını (kök nedenleri istatistiksel olarak doğrulamak) değerlendirmek.
Projenin mevcut durumunun TÖAİK döngüsündeki 'Analiz Et' (Analyze) aşaması olduğu belirlenir.
Mevcut durumun ölçülmesinden (Ölç) sonra, problemin temel kaynağının bulunduğu ve hipotez testleri ile doğrulandığı aşama Analiz Et aşamasıdır. Çözüm henüz üretilmediği için İyileştir aşamasına geçilmemiştir.

Anahtar Kavram

Altı Sigma'da Kuşak Rolleri ve TÖAİK (DMAIC) Metodolojisi
Altı Sigma Yaklaşımı Alıştırma Soruları — KPSS İşletme | Examkin